*** Hvordan man kan give en kraftfuld og produktiv Performance Review

Har du brug for at skrive en medarbejder anmeldelse Dets en af ​​de mest frygtede og vigtige værdifulde ressourcer i en manager &'; s værktøjskasse, men mange ledere don &'; t vide at give en resultatanalyse af en medarbejder.

Her er 10 dos og don'ts for at hjælpe dig med at oprette en positiv og produktiv oplevelse.

1. Undgå overraskelser
DON &'; T: Vent, indtil revision til at behandle spørgsmål, eller overraske medarbejder på revisionen med uventede negativ feedback
HVORFOR IKKE ?: Dette forbyder mulighed for medarbejderen til at løse problemet og arbejde hen imod. . en positiv anmeldelse
DO: Giv øjeblikkelig feedback, når problemer opstår, og arbejde med medarbejderen at behandle spørgsmål. . Mødes med medarbejderen i hele den betragtede periode
POWER PHRASE /Hvad skal sige: "Som vi diskuterede før …"
POISON PHRASE /Hvad du ikke skal sige: "Jeg &'; ve været mening at fortælle dig …"

2. Forbered
DON &'; T: Vent lige før vurderingen til at skrive en medarbejder Anmeldelse
HVORFOR IKKE ?: Det &'; s nemt at glemme ydeevne.. Din anmeldelse skal afspejle hele ydeevne periode, og det tager avancerede forberedelse
DO:. Dokumentere eksemplarisk og dårlige præstationer i løbet af året til at holde styr og automatisk forberedt, når review tid kommer hjælp procesforbedring formularer og dokumentation såsom &ldquo ; Øjeblikkelig Ydelse Dokumentation Form &";
POWER PHRASE /Hvad skal sige: ". Jeg &'; ve revideret mine poster fra det forløbne år og fundet …"
POISON PHRASE /Hvad du ikke skal sige: "Jeg didn &'; t har tid til … "

3. Hold dig professionel
DON &'; T: Chat om personlige emner i revisionen
HVORFOR IKKE ?: Selv en venlig undersøgelse børnepasning spørgsmål eller om forældre, der er dårligt kunne fortolkes som den ansatte til at være beviser på forskelsbehandling DO:. Stick med spørgsmål i forbindelse med medarbejderen &'; s præstationer og adfærd på arbejdspladsen
POWER PHRASE /Hvad skal sige: "" Vi &'; re her i dag for at gennemgå de succeser og erfaringer fra sidste år, og at lægge planer for næste år "
POISON PHRASE /Hvad du ikke skal sige:".? Hvordan er børnene "

4. Overhold balance
DON &'; T: Giv udelukkende negativ feedback, selv når der er alvorlige ydeevne bekymringer
HVORFOR IKKE ?: Det kan være demoraliserende og demotiverende og en gennemgang, som kun indeholder negativer gør en vejleder synes uretfærdigt, som kan. arbejde mod din virksomhed bør du nødt til at forsvare en fordring
DO:.. Anerkend medarbejderen &'; s bidrag og positive bestræbelser
POWER PHRASE /Hvad skal sige: "Der var en vis forbedring på området …
POISON PHRASE /Hvad du ikke skal sige: "Jeg kan &'; t finde noget at anerkende dig for."

5 Vær respektfuld
DON &'; T:. Hæv din stemme, gør personlige angreb, bruge sarkasme eller forklejne
HVORFOR IKKE ?: En medarbejder, der føler sig respekteret, er mere modtagelig når fortalte om problemer med ydeevnen Beskæftigelse retssager ofte om sårede følelser
DO:... Tal med respekt, selvom du tror, ​​at de fortjener det PowerPhrase /Hvad skal sige: "Jeg forstår dig &'; ve givet det din bedste indsats, og du skal vide, at det &'; s stadig ikke op til standard."
POISON PHRASE /Hvad du ikke skal sige: "Hvis dette er hvad du gør, når du prøver, jeg &'; d hader at se, hvad der ville ske, hvis du didn &';. t "

6. Vær præcis
DON &'; T: Lav løfter du ikke kan levere på
HVORFOR IKKE ?: Promises kan betragtes som en verbal kontrakt
DO: Tal præcist... Sørg “ muligheder &"; præsenteres som sådan
PowerPhrase /Hvad skal man sige: ". De mål og forbedringer, vi sat vil øge dine chancer for at være i stand til …"
POISON PHRASE /Hvad du ikke skal sige: "Denne gang næste år, du &'; ll være i stand til … denne tid næste år "

7.. Dokument passende
DON &'; T: Dokument konklusioner
HVORFOR IKKE ?: Kun fakta er relevante i retten
DO: Dokument fakta... Dokument konkrete eksempler på resultater, der fører dig til dine konklusioner, udelade din konklusion
PowerPhrase /Hvad skal man sige: "." Kaldte mig en "micromanaging heks". "
POISON PHRASE /Hvad du ikke skal sige:". gør ikke &'; t kan lide at arbejde for en kvinde "

Brug “ dos &"; og undgå “ don &'; ts &";
Når tiden kommer for dig at skrive en medarbejder gennemgang, huske disse 6 dos og don &'; ts. Det vil sætte scenen for det kommende år

For mere information, besøg: http: //www.speakstrong.com/articles/performance-management/performancere ...
. .