7 måder at gøre hvert minut af dit arbejdsdag Grev

Vi har alle kun 24 timer på en dag og nogle af os ønsker at bruge dem alle arbejder.

Så at være i stand til at styre din dag effektivt vil bestemme ikke kun din virksomheds succes, men også din livskvalitet.

Her er syv måder at gøre hvert minut så produktive som muligt.

1. Administrer din dag med tidsfrister

En af de mest effektive måder at tage kontrol over din tid er at blokere specifikke segmenter af din dag til at arbejde på særlige opgaver.

Nogle mennesker fungerer godt i korte byger udfylde specifikke 15-minutters opgaver før man går videre til den næste. Andre foretrækker længere sessioner af 45 eller 60 minutter. Ved hjælp af en timer holder dig på sporet.

2. Sørg for at du kontrollere din e-mail i stedet for at lade det styre dig

E-mail er nu en vigtig virksomhed og kommunikationsværktøj. Men nogle gange, kan det vise sig at være en rigtig produktivitet morder.

En nylig undersøgelse viste, at de fleste af os tilbringer mindst en fjerdedel af vores hverdag at reagere på e-mails. Mens naturligvis noget af det er vigtigt, vi kan frigøre meget mere tid ved at styre vores e-mail mere effektivt.

3. Tage skridt til at undgå afbrydelser

Afbrydelser kan dukke op i mange former 'telefonopkald, e-mails, mennesker slippe af uanmeldt eller bare om noget, der distraherer dit fokus fra, hvad du er involveret i.

En måde kan du håndtere dette er at være bevidst om sandsynlige afbrydelser og afgøre, om de er nødvendige.

Du er nødt til at sikre, at mens du fokuserer på at styre din egen tid, som andre ikke opfatter dit engagement negativt. Så sørg for at lade dem vide, når du vil være tilgængelige.

4. Opsæt dit arbejdsområde for effektivitet

Et velordnet kontor eller skrivebord hjælper dig med at opnå din tid management mål. Arranger dit kontor, så det er bekvemt for dig at arbejde komfortabelt "og rydde dit skrivebord for rod. Uanset hvad du har brug for i løbet af din arbejdsdag bør være let tilgængelige.

De rigtige farver, til de rigtige møbler holde dig behageligt, kan den rette opbevaring alle gå langt i at holde dig at arbejde i harmoni.

5. Besvare telefonen, fordi du ønsker at 'ikke fordi det ringer

Hvis du ved hvordan man bruger telefonen til at øge din produktivitet, kan det gå langt i at spare dig tid. Snarere end at sende en mail nogen og venter, nogle gange er det langt hurtigere at interagere over telefonen og få dine svar med det samme.

6. Surf på internettet produktivt

Internettet er en fantastisk ressource. Men, medmindre du er disciplineret, er det ekstremt nemt at finde dig selv planløst surfer på nettet, når du skal arbejde. Undersøgelser viser, at mange mennesker spilder to eller tre timer surfer på internettet uden formål.

I stedet for at blive suget ind i denne massive tidsrøver, der er afsat et bestemt tidspunkt for at gennemføre Internet forskning eller browsing til orientering. Derefter fokusere på dine mål og gøre dit bedste for at modstå trangen til at surfe. Denne ene ændring vil gøre din indsats en meget mere fokuseret og produktiv.

7. Gør brug af automatisering

Der er en bred vifte af teknologi til rådighed for at udføre mange opgaver. Uanset om det er ved hjælp af automatiseret software til at sende dine e-mails eller til at holde din hjemmeside up-to-date, eller automatisere udstedelse af dine fakturaer, kan det spare dig megen tid og penge.

Overvej også skabe standard e-mails, du kan udstede "måske automatisk" som svar på specifikke forespørgsler. Og hvis du har en hjemmeside, skal du sørge for at offentliggøre svaret på fælles henvendelser der for at minimere unødvendige spørgsmål.

Jo mere effektivt du kan styre din arbejdsdag, jo før du vil slutte, og jo bedre din livsstil vil være
.