Undgå Duds: 10 Strategier for Valg The Perfect Speaker

I dag, mere end nogensinde, succes møder er stærkt afhængig af styrken af ​​programmets indhold og præsentation. Intet kan ødelægge en møde mere end leje den forkerte højttaler. At &'; s fordi talerne gøre mere end blot at formidle det samlede møde meddelelsen. Du ser til dem at give indsigt, bevidsthed og banebrydende oplysninger i en energisk, motiverende, underholdende og professionel måde. Hvad mere kan man bede om? Nå, kan den højre højttaler understrege et vigtigt budskab, tilbyder inspiration, hjælper folk til at klare nye opgaver, og vise vejen til forandring.

At vælge den rigtige højttaler til din begivenhed er en af ​​de vigtigste, men alligevel skræmmende elementer til at skabe et vellykket møde. Din højttaler kan ofte gøre eller bryde begivenheden. Hvis han bomber, dit omdømme ikke kun tager en alvorlig næse-dyk, men du har også fornøjelsen af ​​at beskæftiger sig med spærreild af klager fra en skuffet publikum. Men hvis han gør godt, kan du gå væk med mange af de anerkendelser, komplimenter, og selvfølgelig, de rave anmeldelser. Ved nu, du sandsynligvis indse, at denne massive ansvar er ikke at blive taget let på.

Hæv dine forventninger

dygtighed til at vælge en stor højttaler er at fastlægge, hvilken kombination af uddannelse, motivation og underholdning passer bedst til din funktion. Derefter satte sig for at finde et perfekt match. Men holde dine forventninger høje, da intet kan ødelægge et møde hurtigere end booking den forkerte højttaler. De følgende 10 retningslinjer bør hjælpe dig med at holde dit fokus, og også holde dig væk fra “. Duds &";

1. Kend programmets målsætninger. Før du kan begynde at lede efter den højre højttaler, skal du kende programmets målsætninger. Begynd med slutningen i tankerne. Hvad søger du at opnå? Er dette et årligt møde, et uddannelsesprogram, et incitament til komsammen, en awards fest, eller en anden type begivenhed? Dette vil sandsynligvis være et udvalg eller forvaltningen beslutning, snarere end en du bliver nødt til at gøre. Men du kan blive nødt til at gøre et immaterielt koncept håndgribelig.

2. Forstå publikum &'; s behov. Sammen med programmets mål, overveje behovene i din målgruppe. Har din gruppe brug for industri-specifikke eller tekniske oplysninger? Vil en blanding af motivation og underholdning tjene din gruppe &'; s formål? I dag &'; s publikum er generelt yngre, mere uddannet, mere forskelligartet og mere sofistikeret end tidligere. De vil have indhold. De ønsker at lære, men de ønsker også, at det er sjovt, så overvej publikum behov og præcis, hvad de forventer. Overveje landmåling dit publikum. Spørg dem, hvad de ønsker, eller hvilke færdigheder ville de fleste hjælpe dem i deres job. For eksempel kan sælgere bede om avancerede sælger færdigheder, men ledere kan anmode om teambuilding-programmer.

3. Check for omdømme. Med utallige højttalere derude kappes om din virksomhed, hvordan kan du overhovedet fastslå, hvilket der bedst opfylder dine behov? Mange talere producere meget professionelle eller flotte marketingmateriale til at hjælpe med at sælge deres tjenester. Du skal se dybere end blot at scanne et par brochurer og stille skarpe spørgsmål til at finde den rigtige pasform, såsom Hvilke erfaringer har denne højttaler have? Hvor kender er denne højttaler med denne industri? og, Hvem ellers har brugt denne person?

4. “ Prøvekør &"; dine kundeemner. Hvis du don &'; t har mulighed for at få vist en højttaler i person, så det næstbedste er at anmode om en video eller lydoptagelse af en tidligere præsentation. En session, der blev optaget før et live publikum giver dig en bedre fornemmelse af en person &'; s reelle evne
Se eller lytte opmærksomt til, hvordan højttaleren bygger rapport og interagerer med publikum.. Spørg dig selv, hvis denne person ville være det rigtige for din gruppe. Er kombinationen af ​​uddannelse, motivation og underholdning passer til dine behov? Har højttaleren har et budskab, der er passende, rettidig og relevant for temaet eller formålet med dit arrangement? Er det i overensstemmelse med din virksomheds &'; s filosofi og politik? Føler du højttaleren er ægte og har ekspertisen til at levere en solid præsentation?

5. Don &'; t være star-ramte. Hvis du overvejer berømthed højttalere, sørg for at de kan tale! Tv-personligheder gør et stort stykke arbejde i luften, men nogle gange har lidt offentlige taler ekspertise, og du bør være opmærksom på, at de nødvendige færdigheder for at være på tv og til at tale levende er meget forskellige. Men mange kendte personligheder gøre fremragende højttalere og kan tilføje enorm værdi og gennemslagskraft til din begivenhed. Politikere og sport, medier eller underholdning berømtheder deler ofte livserfaringer, tilbyde rådgivning, eller har en inspirerende budskab at formidle.

6. Vær på vagt over grandiose påstande. Talere, der hævder at være alt for alle mennesker er sandsynligvis desperate efter arbejde. Undgå dem. Ægte professionelle højttalere, på den anden side, som regel har visse områder eller emner af ekspertise. De ville meget hellere henvise potentiel virksomhed til en sand ekspert end skade deres omdømme ved at forsøge at gøre et program uden for deres viden zone. Også vogte os for den karismatiske og fluffy højttaler som dit publikum vil have god, solid take-away værdi.

7. Give og bede om gode oplysninger. Velrenommerede talere ønsker at finde ud af så meget som muligt om mødet mål, publikum, industri udfordringer, og så videre for at skræddersy deres præsentation til gruppen. Dele oplysninger om din organisation og publikum til at hjælpe taleren designe et program, der passer til dine specifikke behov. give dem nyhedsbreve, kataloger, eller andre publikationer, der tendenser fremhæve industri, nøglepersoner, industri jargon eller buzz ord og insider nyheder og synspunkter.

også så mange oplysninger som muligt om størrelse og demografi af publikum, såsom alder, køn, og positioner.

8. Spørg efter en skitse. Spørg potentielle højttalere til en skitse af præsentationen for at sikre, at de vil være der dækker det materiale, som du drøftet. Det vil helt klart lægge ud hvad &'; s forventes som verbal kommunikation er udsat for at blive misforstået eller fejlfortolket. At se præcis, hvad talere planlægger at dække i møderne skulle bidrage til at sikre, at materialet er skræddersyet til dine specifikke behov.

9. Maksimer muligheder. Kig efter måder at maksimere mulighederne med dine højttalere. Diskutere forskellige måder, de kan tilføre ekstra værdi og være en væsentlig ressource til at hjælpe med at forbedre dit møde &'; s succes. Brainstorm måder, du føler, at de kan hjælpe dig med at planlægge, forberede, fremme og præsentere. Nogle forslag omfatter tjener som en emcee, gennemføre særlige sessioner eller rundbordssamtaler om aktuelle emner for udvalgte grupper såsom virksomhedsledere eller bestyrelsen, og deltager i en ægtefælle program.

10. Stol på dine instinkter. Gennem din kommunikation med højttaleren, vil du hurtigt danne sig en mening, eller har en fornemmelse om denne person. Første reaktioner tæller her. “ Jeg kan lide denne person &"; eller “ I don &'; t som denne person, &"; eller “ Jeg føler komfortable eller ubehageligt at arbejde med denne person, &"; er stærke indikatorer. Disse reaktioner kommer som regel fra din tarm — en meget troværdig organ. Hav tillid til dine instinkter, og stoler på, at såkaldt sjette sans. Hvis du oplever nogen form for negativ følelse, så tænk på udkig efter en anden eller få en anden udtalelse fra en kollega. Du ønsker at sikre, at du kan arbejde med denne person, og at begge du er på samme bølgelængde.

Den sande formål med at ansætte en professionel højttaler hængsler om oprettelse af et partnerskab, hvor et gensidigt gavnligt forhold vokser og blomstrer . Når dette sker, du ved, du &'; ve valgt godt

The Perfect Match

Overvældet med de mange talere til at vælge fra.? Du ønsker måske at henvende sig til en højttaler &'; s kontor for råd og vejledning. En god bureau bør fungere som konsulent og partner til at hjælpe dit arrangement lykkes. Selvom mange hundrede bureauer er derude, bleg tallene i forhold til de tusindvis af højttalerne. En bureau &'; s eneste formål er simpelthen at gøre dit arbejde lettere og give dig løsninger. De ønsker at finde den bedst mulige match til dit arrangement inden for din prisklasse. Så hvor skal gå på udkig efter en af ​​disse bureauer? Her er et par steder at starte din søgning: telefonbogen, handelskamre, konvention og besøgende bureauer, internettet, industrien kolleger og venner

En sidste bemærkning:.

Kig efter CSP (certificeret Tale Professional) eller CPAE (Rådet for Peers Award for Excellence) betegnelser. Begge disse er tillagt ved Nationale Speakers Association og betragtes som den talende erhverv internationale mål for faglig platform dygtighed (http://www.nsaspeaker.org).

Bevæbnet med disse retningslinjer og ressourcer, din søgning til perfekte højttaler vil være mere frugtbart. Og med en lille indsats og lidt tid, vil du forbinde med en højttaler, der vil opfylde dine mål – en, der vil være både informere og oplyse. Dit publikum vil takke dig
.