5 måder til at fremskynde din Papirarbejde

I vores såkaldte "papirløse samfund", kan du vælge at falde over bunker af papir på gulvet eller oprette et simpelt registreringssystem – gøre etiketterne “ kreativ &"; Her &'; s hvordan:

1. Opsæt en “ In-Box &";. Sørg for at der &';. Sa permanent sted, hvor du kan lægge alle dine papirer, når det ankommer i dit hjem eller kontor

2. Brug derefter et skridt fil sorteringsanlæg (Office Depot, Staples, etc.) eller en plast, bærbare fil kasse (helst med et håndtag). Saml nogle Manila filmapper og en Sharpie til mærkning mapperne.

3. Placer en genanvendelse bin eller stor skraldespand nær det sted, hvor du vil blive bortskaffelse af junk mail og sortering papirer i mærkede mapper.

4. Dernæst mærke dine mapper:

Gotta Do. Dette vil holde enhver vare, du har brug for at gribe ind på et senere tidspunkt.
Tænk over dette. For specielle tilbud, brochurer, eller emner, du måske overveje at købe eller aktiviteter, du overvejer at gøre
Se andre Dette er for elementer, du aren &';. T stand til at håndtere selv. Det kunne være mail for din ægtefælle eller kollega.
File Pile. Enhver ting, der kræver arkivering.
Læs senere. Placer artikler og informationer her for at læse senere.
Afventer Svar. Dette er for enhver vare, som du afventer et svar fra nogen.
Betale op (eller "Udgifter" hvis på arbejde). Dette er for regninger, der skal betales i hjemmet eller arbejdsrelaterede udgifter.
Skat Info. Eventuelle skattemæssige poster for Uncle Sam.
Hold til senere. Placer dit koncertbilletter, seminar info osv her. (Nej, det &'; s ikke til at holde dine parkeringsbilletter.)

5. Det er vigtigt, at du “ sortere &"; alle dine papirer først, før du gør noget af det. Du får smil, ikke bunker af mysterium papirer. Når hvert element er sorteret, starte med din “ Gotta Do &"; fil og komme til at arbejde

Evelyn M. Gray, CPO-CD, CSL
Produktivitet & Certificeret Action Coach
ADD & Organisatorisk Specialist
Organisering for succes
(626) 576-2059 PST
[email protected]
www.evelyngray.com

“ Hvis du kan &'; t finde det i 30 sekunder, det &'; s på det forkerte sted &";
.