Strategier for Reduktion Deadline Angst

Som projektleder, deadlines er både din ven og din fjende. Frister holde dig fokuseret, og hjælpe selv de mest organiserede PM (og alle, der arbejder på projektet) på opgaven mod dens afslutning. Men frister er også fjenden, fordi jo tættere du kommer til deadline uden projektets afslutning, jo mere sandsynligt du er til at føle presset.

Deadline angst motiverer mange projektledere, men det er ikke nødvendigvis sundt. Efter alt, angst i sig selv er en negativ oplevelse, og hvis du konsekvent føler deadline angst, er du sætte din krop gennem en stor del af stress og øge sandsynligheden for at opleve en angst. Det er derfor, du bør altid arbejde for at undgå denne frist stress på forhånd, på udkig efter måder at forsøge at holde presset Salg

Tips til Making Deadlines mindre stressende

• SMART mål for Ressourcer
fleste PMS er bekendt med SMART mål, eller i det mindste idéen bag smarte mål. Væsentlige, ved at skabe mindre, opnåelige, realistiske mål, projektlederen er i stand til bedst sikre projektets afslutning. Men mange projektledere stadig tillade dem, hvis arbejde, de er afhængige af at arbejde for selvstændigt, hvilket giver teammedlemmer større mål og venter på deres afslutning.

Jo større de mål, kan de mere potentielle problemer opstår. For det første har projektlederen kan ikke vide et projekt sakket bagud, indtil det er for sent. For det andet, folk har en tendens til at fremskynde tættere på deadline, sætte dem i større risiko for manglende det. For det tredje, at jo større mål, jo mere sandsynligt de trin mellem hvert mål har fejl eller er helt glemt. Kom ind på tiden og på budget kræver alle til at arbejde med maksimal effektivitet så ofte som muligt.

At give medarbejderne SMART mål gennem hele processen giver dem flere deadlines og en måde at spore deres fremskridt bedre end at bruge deres ord alene. For mange projektledere det lyder som en del af jobbet, men en række PM'er stole alt for meget på tillid og kommunikation om fremskridt, snarere end at se de fremskridt, selv og give folk flere elementer til at nå. Hvis du kender alle på holdet har afsluttet hver opgave inden fristens udløb, at de havde brug for at fuldføre, fristen selv bliver mindre stressende

• Set Tidlige mål
En anden del af at styre angst sætter disse mål skal være afsluttet længe før de skal være afsluttet for at nå fristen. Igen, nogle PM'er gør det allerede, men mange gør ikke, i stedet fokusere på den endelige frist i stedet at styre et projekt i retning af en imaginær tidlig deadline, der giver ekstra tid i tilfælde af projektet falder bagud. Team medlemmer heller ikke brug for at kende fristen er imaginære, så de arbejder hårdt på at opfylde deres deadlines, mens du sikrer at projektet kommer tættere på at blive afsluttet til tiden og på budget

• Adresse Alle Problemer Umiddelbart
Ofte stress din oplevelse tættere på en deadline forværres af problemer endnu ikke behandlet med enten kunden eller dine overordnede. Alligevel stress og angst er kumulative, i mange henseender, så ideelt set er du nødt til at reducere noget, der kommer til at bygge videre på, at stress. Hvis et projekt er ved at blive løbet budgettet, for eksempel, skal du sørge for nogen venter på projektet kender længe før fristen er ankommet. Det vil sikre, at du begrænser dig selv kun til deadline stress, ikke at tilføje til presset fra andre former for stress

• Arbejdet med din personlige Angst
Tilsvarende fordi angst er kumulative, kan deadline stress ofte forværres af stress, du oplever fra andre spørgsmål relateret til arbejdet. For eksempel, hvis du har problemer i dit hjem liv, og du nærmer en deadline, kan den angst du oplever være meget værre, end hvis du bedre administrerer dine personlige problemer. Så se efter eventuelle årsager til angst, der kan påvirke dit stressniveau og behandle dem inden fristen tilgange

• Skriv Out Bekymringer /skrive positiver
sind er en fascinerende ting. En ting, der gør det fascinerende er, hvor meget den handling at tænke kan påvirke dine personlige stressniveau. En måde at reducere "tænke" (i den forstand, at du kan styre dine negative tanker) er at skrive ned alle de bekymringer din hjerne ønsker at huske, da fristen nærmer sig. Ved at skrive ned alle de tanker flyder rundt i dit sind, din hjerne føles mindre behov for at fokusere på disse tanker, og kan vende opmærksomheden mod andre, mere vigtige opgaver.
Samme måde kan du også påvirke, hvordan din hjerne tænker samt. Nær den frist på et projekt – samt når projektet er overstået – du kan skrive alt, hvad der gik meget godt på projektet ned. Dette vil lære din hjerne kun at fokusere på de positive, og stress af fristen vil have mindre af en effekt på dine tankemønstre.

Managing Pre-Deadline Stress

Mange PM'er får en haste off tidsfrister, men den angst, der holder dig motiveret er stadig ikke godt for din mentale eller fysiske sundhed. Ovennævnte strategier kan synes grundlæggende til nogle, men de har potentiale til drastisk at reducere denne frist stress, og hvis du kan undgå stress, vil du have en lettere gang at opretholde en god livskvalitet som projektleder.
.