Den nemmeste Ledelsen Trap til at falde i & Det sværeste En at undgå

Den nemmeste Management Trap til at falde i & Det sværeste En at undgå
af
Bill Cottringer

“ Den første regel for erhvervslivet:. Styr de få controllables og styre resten det bedste du kan &"; ~ Forfatteren.

Dette nummer én regel rent faktisk gælder for både den offentlige og den private sektor ligeligt, og det kan hjælpe dig med at beslutte, hvad der er vigtigt og mest presserende at fokusere på. Jeg har brugt en dobbelt karriere i både offentlige og private virksomheder og lærte på den hårde måde, at græsset isn &'; t nogen grønnere på den ene eller den anden, bare forskellige nuancer af grøn-brun. Succes i både arbejde miljøer kræver fremragende tid lederevner. Og, at den bedste måde at styre, hvad tid du har, er ikke at spilde den på at forsøge at styre uncontrollables, men hellere bruge det mere fornuftigt om styring af, hvad der er håndterbare.

For eksempel, i den offentlige sektor budgetter er meget styrbar mens der i den private sektor, kan du kun styre en virksomhed til at foretage de nødvendige penge, der styrer budgettet. I både den offentlige og den private sektor, kan interne og eksterne påvirkninger være enten kontrollerbar eller kun håndterbare delvist, alt efter arten af ​​den særlige indflydelse. For eksempel, de fleste medarbejder processer – rekruttering, udvælgelse, ansættelse, afskedigelse, uddannelse, der fører tilsyn med, hold eller projektopgave, moral, produktivitet og kommunikationssystemer – kun håndterbare i bedste fald.

I dag, vellykket statslige, non-profit og erhvervsorganisationer skal gennemføre, vedligeholde og forbedre bæredygtige arbejdsprocesser i den måde, de fungerer, konstant. Dette gælder især om at forbedre kvaliteten af ​​deres produkt eller service, for at vokse og trives i et meget konkurrencepræget verden, der holder får mere konkurrencedygtige ved minut. Nøgleordet her er bæredygtigt. Den nemmeste fælde at falde i og det hårdeste en til at undgå i ledelsen er at etablere serielle uholdbare processer, der don &';. T resultere i ændring eller resultater eller virkelig meget af noget udover et stort spild af tid

Dette problem er så udbredt og er nu en vigtig faktor for succes af fejl i en organisation. Hvis der isn &'; ta bæredygtig ansættelsesproces, de rigtige mennesker don &'; t få ansat. Hvis der isn &'; ta bæredygtigt disciplinærsystem, er der intet ved kaos og ravage og alle de andre ting, disse betingelser bringe på. Hvis der aren &'; t bæredygtig markedsføring og salgsprocesser, at der ikke er vækst. Hvis der ikke er nogen bæredygtig proces til at måle resultater, så ingen ved, hvordan det går og produktivitet og moral vil falde. Ingen organisation kan endda overleve, endsige forsøge at trives, uden bæredygtige processer på plads.

Så hvad er nøglen til at undgå fælden så mange gode ledere blive offer for? Her er et syv lyd forslag til, hvordan du gør denne ret.

1. Nye processer eller måder at gøre tingene bedre kan &'; t udvikles selvstændigt og derefter dumpet på en overfyldte plade ud af det blå. Da jeg var i forvaltningen fængsel forretning og bygge et helt nyt fængsel, en meget dyr beslutning, før mig var hvor at sætte fortovene mellem bygningerne. En meget klog konstruktion Overlægen gjorde den afslappede iagttagelse, at det kunne være bedst at se, hvor fangen &'; s gåtur naturligt og derefter hælde beton, hvor fodspor var. Resultatet var, at skelpæle altid blev brugt. Et andet godt bud på råd Jeg har ofte udleveret mig selv er, aldrig tilføje noget nyt til nogen &'; s plade uden at tage noget ud af det først

2.. Bæredygtige processer nødt til at være rimeligt let at opretholde uden forhindringer. En smart leder ved, at objektet er ikke at fokusere på nogle store nye spændende proces, men snarere at investere tid og energi i at vide, hvor let eller svært det vil være at opretholde og ikke nødt til at erstatte det med endnu en mere spændende proces når det fizzles. Her en god leder brug for at vide medarbejdere og arbejdspladsen godt nok til at forudse lethed eller vanskelighed af en planlagt proces, og alle de hindringer bare dvælende at blande sig.

3. Det er de medarbejdere, der opretholder en proces, og hvis de don &'; t har tid, interesse eller vilje til at fastholde processen, vil det forsvinde som spild af tid at udføre noget. Som enhver ny ændring, ideen skal komme fra marken, selv om det skal være strategisk plantet der af ledelsen. Pålagte ændringer vil altid få modstand – fra åbenlyse eller skjulte medarbejder strømkilder, der på bagsiden, kan lide-wise fedt hjulet. Hvis der er legitime modstande, så er de nødt til at blive lyttet til og overvinde i finjustering af processen, og organisationens &'; s magt spillere skal drive processen og holde det i live og godt

4. . Uholdbare processer er ofte de forkerte proces til at bruge på et bestemt tidspunkt i en organisationer cyklus, og så mulighed skal overvejes i en ærlig forberedende evaluering af bæredygtigheden af ​​processen ved hånden. Er denne proces er den bedste måde at øge salget i denne aktuelle økonomiske klima? Vil denne forretning genvej medføre tab langsigtede efter de små gevinster går tabt? Vil denne rekruttering strategi tiltrækker de rigtige kandidater til de arbejdspladser, vi har brug for at fylde mest? Vil dette fornuftige nye sikkerhedsprocedure være for besværligt for medarbejderne? Det er de typer af svære spørgsmål, som smarte ledere skal ærlige svar på.

5. Ofte god ledelse er at bryde større problemer ned i dele, der er mere håndterbar. Derfor kan en enorm proces være sagens natur uholdbar ved sin blotte størrelse – den tid og ressourcer, det vil tage at udvikle det, lære medarbejderne, hvordan man gør det, og opretholde den i det lange løb. Det kan give god mening, at plukke dele af processen, der er mest tilbøjelige til at få de bedste og letteste og hurtigste resultater uden nogen negative bivirkninger. Faktisk kan der vejledning kan anvendes i enhver organisation – vil denne proces hjælp eller såre organisationen

6?. Medarbejdere normalt vige tilbage fra at lære eller går nye arbejdspladser adfærd, der er fremmed for deres nuværende værktøjskasser eller ikke en del af deres ryddeligt lille jobbeskrivelse. Så bæredygtige processer kræver et link eller bro tæt på, hvad de ansatte i øjeblikket kender og kan gøre. Den fælles fælde for at undgå her, er for ledelsen at være opmærksom på de enorme huller, der altid vil eksistere mellem, hvad ledelse kender og kan gøre, hvad vejledere oversætte og hvad der er hørt og derefter realistisk knowable og gennemførligt af medarbejderne. Faktisk en meget smart bæredygtig proces, der altid er brug for i enhver organisation, er en på at holde foran kurven med hensyn til disse stadigt voksende viden og færdigheder huller mellem ledere, vejledere og medarbejdere.

7. Værdier spiller en central rolle i bæredygtigheden af ​​en arbejdsproces. Hvis disse værdier ikke er på linje med rette etik og disse kerneværdier aren &'; t kommunikere og støttes, bæredygtigheden af ​​processen får aldrig fra jorden. I dag, højre etik og værdier er et meget varmt emne på alle arbejdspladser fra sportshold at dot deltagere. Det er en meget god idé for værdierne af enhver proces at være gennemsigtige, så de forkerte kan sorteres ud fra de rigtige.

Med en lille tanke om ovenstående forslag og planlægning dem omhyggeligt, kan kritiske arbejdsprocesser være bæredygtigt, i hvert fald indtil de udrette deres formål, hvilket i sig selv kan være noget at ikke glemme.

“ Bæredygtighed kan ikke være som en slags moralsk offer eller politisk dilemma eller en philanthropical årsag. Det skal være et design udfordring &"; ~ Bjarke Ingels

[email protected]
.