Dyrke Donor relationer i Nonprofit Fællesskab

Nonprofit fagfolk kontinuerligt søge efter potentielle donorer, der tror på organisationens mission og er villige til at donere penge til at støtte den. Alt for ofte, dog mangler organisationen et organiseret system til at dyrke meningsfulde relationer med disse personer. Denne artikel giver nogle tips om at udvikle, gennemføre og overvåge en effektiv donor-program.

1. Hvis du ikke på nuværende tidspunkt besidder en vis form for donor-software, forskning forskellige softwareprogrammer og vælg det program, der passer bedst til behovene i din organisation. Denne software skal have en database, der gør det nemt for dig at indtaste donor kontaktoplysninger, dato og beløb for alle deres donationer, en skrabekæder system, der minder dig, når at anmode fremtidige donationer, etc. Jeg anbefaler, at du også udvikle og reklamere forskellige niveauer af donoradfærd. For eksempel kan du have et niveau for personer, der donerer $ 99 eller derunder om året, et andet niveau for personer, der donerer mellem 100 $ - 499 $ om året, og et tredje niveau for personer, der donerer over $ 500 pr år. Jo højere bidrag, jo mere opmærksomhed, du skal betale for at dyrke en langvarig relation med donor.

2. For at finde donorer, opsøge de personer og virksomheder, der er lidenskabelig omkring din mission. For eksempel, hvis din organisation tjener børn med handicap, målrette forældrene og familierne til disse børn; lærere, tjenesteudbydere, og læger, der arbejder med dem; virksomheder, der gør produkter til dem; og så videre. Som donorer identificeres og rekrutteres, sørg for at de er trådt i din database.

3. Når du sikrer en donor, skal du sørge for at takke dem for deres donation. Udover verbalt anerkender donation, er det en god ide at sende en formel tak brev med oplysninger om deres donation er fradragsberettiget for føderale indkomstskat. Hvis du personligt kender donor, anbefales det, at du skriver en personlig bemærkning om det formelle brev, takke dem igen for deres generøse donation. Du kan også takke donorer ved notering deres navne i dit nyhedsbrev, på din hjemmeside, i din årsrapport, eller ved særlige begivenheder.

4. Sørg for at du ikke mister kontakten med dine donorer. Når de laver en donation og indgås din database, bede om fremtidige donationer på en regelmæssig basis. I beder om donationer, løbende uddanne dem om organisationen, dens programmer og tjenester, hvordan deres donationer nyder klienter, og andre oplysninger, der vil hjælpe dem med at forstå, hvor vigtigt deres donationer er. Jo mere de ved om organisationen, og hvordan det hjælper sine kunder, jo mere apt de skal fortsætte med at gøre donationer. For højere donorer niveau, udforske andre måder at nå ud til dem. Du kan tage dem ud til frokost eller gøre noget andet, der gør dem til at føle værdsat og specielle.

5. Inddrag dine donorer i så mange organisatoriske aktiviteter /events som muligt. Send dem invitationer til kurser, fundraising eller andre begivenheder, og andre aktiviteter, der skal uddanne og inddrage dem med organisationen. Jo mere de ved om din organisation, og hvordan det hjælper dine kunder, jo mere apt de skal fortsætte med at gøre donationer.

6. Brug dine eksisterende donorer til at bringe nye donorer. De kan have familiemedlemmer, venner eller kolleger, der er også interesseret i din mission. Aktuelle donorer, der brænder for din mission vil være glade for at anmode nye donorer. For at gøre denne aktivitet sjovt, kan du altid være vært for en konkurrence. Donoren, der sikrer det højeste antal nye donorer over en bestemt tid, vil modtage en form for certifikat eller gave.

Udvikling og dyrke relationer med donorer er vigtig for enhver nonprofit organisation. Nonprofits bør afsætte tid til at hverve donorer, der brænder for organisationens mission, udforske en række forskellige måder at takke dem for deres bidrag, opretholder løbende kontakt med dem, inddrage dem i organisatoriske aktiviteter, og opfordre dem til at bringe nye donorer. Jo mere du fokuserer på at udvikle meningsfulde relationer med dine donorer, jo mere apt de skal bidrage, og få involveret med og fremme organisationen

Copyright 2010 &kopi; Sharon L. Mikrut, Alle rettigheder forbeholdes
.