Anvendelsesområde Creep behøver ikke at være Creepy

Har du nogensinde renset din garage? Da du startede projektet, var opgaven temmelig veldefinerede. Du kunne se på garagen og se, hvad der skulle gøres. Men når du kom i gang, skete to ting. Først skal du indså, at der var mere nødvendige dele til jobbet end oprindeligt troede – Projektet fik større som du gik. For det andet, du har fundet yderligere ting, der kunne gøres – en lille organisation projektet her; en gammel ufærdige håndværk projekt der. Og som du fandt dem, de syntes der skal lægges til det oprindelige projekt så godt.

Hvis du nogensinde har oplevet dette i garagen eller andre steder, har du oplevet, hvad projekt ledere kalder omfang krybning. Generelt opfattes negativt, og ofte den primære undskyldning for omkostnings- og tidsmæssige overskridelser i projekter, omfang krybning er tilsætning af små ændringer af projektet, som i sig selv er overskuelige, men i alt, hurtigt blive betydelig.

I starten

Inden vi går for langt, så lad &'; s starten i begyndelsen. Du kan &'; t har rækkevidde krybning, medmindre du starter med en rækkevidde. Solid ledelse projekt principper (og sund fornuft) fortæller os, at før vi begynder en opgave, bør vi skitsere, hvad det er, og hvad der er inkluderet. Alt, hvad der følger i denne artikel forudsætter denne grundlæggende udgangspunkt.

De to Årsager

Da omfanget krybning kan have en drastisk indflydelse på succesen af ​​ethvert projekt, er det vigtigt at forstå det og holde det i det rette perspektiv. Ved hjælp af vores garage eksempel at hjælpe os, kan vi se, at der virkelig er to kilder til omfanget krybning – den tidligere ukendte, og skinnende objekt syndrom.

Tidligere Ukendt. Når vi begynder at rense vores garage vi afdække noget, vi didn &'; t oprindeligt se, at klart skal gøres for at have en ren garage – det kan &'; t virkelig undgås, og det var ikke &'; t kendt, da vi startede, og vil tage ekstra tid og kræfter. For eksempel, hvis du synes, at posen med hundemad har en rip i det og hundemad har spildt på gulvet, skal den renses op (og alt hvad du troede, du skulle gøre, var at flytte pose). Disse former for ting kommer op i projekter hele tiden. De kan minimeres med et klarere billede af projektet op foran, men selv med en betydelig forberedelse af det oprindelige anvendelsesområde, vil disse ting ske.

skinnende objekt Syndrome. I garagen, når du afsløret at gamle projekt, du havde glemt, du fik mentalt omdirigeret. Du har besluttet du virkelig brug for at arbejde på det nu. Efter alt, da vi er lige her i garagen, kan vi lige så godt gøre dette også, ikke? Dette sker i projekter hele tiden, gør ikke &'; t det? Da vi arbejder vi finde nye ting, nye muligheder eller nye ideer – som alle er forbundet med projektet, så “ så længe vi er her kan vi lige så godt gøre det også – gør ikke &'; t, der giver mening &"; Disse skinnende objekter kan give mening individuelt, men når de lægges op, kan flytte, ændre eller bloat dit projekt.

Hvad nu?

Så vi anerkender omfanget krybe og indse, at årsagerne er naturligt forekommende og gøre alt mening. Vi shouldn af &'; t blive overrasket eller “ creeped ud &"; af dem, – vi skal lære at genkende, mærke og arbejde med dem for at få det bedste fra vores oprindelige projektmål. Her er seks måder at hjælpe styre rækkevidde creep.

Få formålet først. Ja, du har et projekt, men hvorfor laver du projektet - hvad er din sande formål? Uden denne sande nord, kan projekterne let få side spores og vil vokse hurtigt. Køre hver ukendte og især hver skinnende objekt mod formålet testen. Spørg dig selv, hvis dette punkt er nødvendig eller kritisk for at nå projektets &'; s formål. Hvis ikke, du ved, hvad de skal gøre med det emne.
Sæt klare indledende grænser. Ja, der skal være et indledende projekt rækkevidde. Hvis der isn &'; t en, kan du af &'; t virkelig definere, hvad der snigende
Argumentere det modsatte.. Husk, at skinnende objekter er attraktive og forførende. De synes altid gerne logiske tilføjelser til projektet. Og nogle gange de endda ligne de vandt &'; t tage meget lang tid på alle. Historien fortæller os ellers. Når den faste og forførende tilfældet for skinnende objekt vises, hævder det modsatte – hvorfor vi don &'; t nødt til at tilføje det, og hvorfor det gør ikke &'; t give mening. Ved at gøre dette vil du i det mindste gøre en informeret beslutning om dets optagelse.
Bestem omkostninger. Hvis du vil tilføje noget, don &'; t blot tilføje det; bestemme omkostningerne i tid, fokus og ressourcer. Don &'; t beslutte at medtage det i projektet indtil disse konsekvenser er blevet overvejet
Vær villig til at sige nej.. De fleste rækkevidde creep opstår, fordi ingen er villig til at sige nej. Hvert af de andre trin er beregnet til at give dig formål og ammunition til at sige nej, men du skal være villig til rent faktisk at sige det
Overvej Fase 2. Nogle af de emner, du afdække er sande muligheder og kunne være store forbedringer; men skal de ske i denne del af projektet? En måde at løse nogle former for rækkevidde creep er gennem en fase 2 af projektet. Få det oprindelige projekt gjort, få disse resultater, og derefter tage fat og udnytte de andre ideer, du identificerede.

Et monster i en film er langt mindre skræmmende, når du ved, hvad det ser ud, og hvordan det fungerer. Når du forstår årsagerne til omfanget krybning og hvad man skal gøre med det, er det meget lettere at adresse, og du kan tage creepiness ud af det

foto kredit:. Vinsflickr via photopin cc

Vil du dele det, du har læst? Hvis du har fundet dette nyhedsbrev værdifuldt, er du velkommen til at genudgive det!

Vi tror på løbende læring og deling denne viden med andre. Hvis du gerne vil genudgive eller passere langs nogen af ​​vores artikler, kan du gøre det uden beregning. Alt du skal gøre det holde artiklen nøjagtigt som skrevet og formateret og omfatter en tilskrivning opgørelse og link til artiklen. Det er så nemt som at
 !;