Hvorfor By Regeringerne kludrer

På tværs af USA, snesevis af kommuner teknisk er konkurs, da deres finansielle forpligtelser langt overgå deres evne til at dække dem. Nogle byer har allerede erklæret konkurs lovligt. Politikere landsdækkende desperat søger måder at afværge konkurs ved bremse strømmen af ​​rødt blæk, der truer forestående økonomisk katastrofe. Hidtil rødt blæk vinder

Hvad forhindrer beslutningstagere fra udtænke en effektiv proces for fordelingen af ​​deres byer &'; knappe ressourcer på måder, der vil give dem mulighed for at omgruppere med succes i kølvandet på skåret budgetter, brat indtægter, tvungne furloughs og fyringer

En væsentlig hindring er manglen på en klart formuleret “? store billede &"; – dvs. en by-dækkende idégrundlag eller vision. En hurtig kontrol af en halv snes store byer over hele USA afslører ingen by-dækkende mission statements på deres officielle hjemmesider. Men de fleste af de afdelinger i hver af disse byer har udsagn mission fremtrædende plads. Og deri ligger problemet. Selvom at have afdeling-specifik mission statements sikkert er ønskelig, institutterne &'; individuelle indsats skal være rettet mod den samme kollektive ende. Medmindre disse forskelligartede missioner er afstemt med byen &'; s mission, alt hvad du har, er et sæt af konkurrerende og modstridende interesser – næppe grundlag for prioritering effektivt.

Betydningen af ​​at have en samlet store billede har aldrig været mere kritisk for byerne, end det er nu, hvor ressourcerne er usædvanligt knappe. I betragtning af behovet for at ændre årtier gammel strukturer, programmer, processer, systemer og regler, der ikke længere arbejde, samtidig, at efterspørgslen efter offentlige tjenester er eksploderet og sætter klare prioriteter at afsætte knappe ressourcer mest effektivt er nøglen til en vellykket genopbygning indsats. For at opstille prioriteter, dog skal der være en samlende referenceramme. Ellers hvordan kan beslutningstagere og interessenter er enige om, hvilke programmer eller tjenester bør have forrang for andre? Nogle grupper &'; “ skal have &"; lister ses som “ rart at have &"; eller endda “ unødvendig &"; fra andre, &'; perspektiver. Fraværende prøvesten for en klart formuleret overordnede mission eller vision, som er at sige, hvilken gruppe er “ korrigere &";?

For eksempel, i februar 2010 i Los Angeles byrådet overvejede drastiske handlinger som æglæggende off over 1.000 medarbejdere, fjerne afdelinger, og skære den offentlige sikkerhed budgetter og personale for at slette en 208 mio $ manko. Under drøftelserne om, hvordan til at lukke dette hul, en byrådet medlem gik på rekord som at sige, at han ønskede at gøre, hvad var nødvendigt for at bevare $ 1 Million afsat til at betale en håndfuld byens medarbejdere, der arbejder som kalligrafer – dvs de, som håndværk de udsmykkede certifikater for anerkendelse af, at folkevalgte kan lide at uddele til vælgere og andre tilhængere

Hvem er at sige, at dette råd medlems &';. prioriteter blev malplaceret? Efter alt, mens de fleste Los Angeles afdelinger har deres egne idégrundlag, byen selv har ingen. Som et resultat, er der ingen definitive grundlag, hvorpå folk kan beslutte, om at holde kalligrafer på jobbet er mere eller mindre vigtig end at give et passende niveau for den offentlige sikkerhed eller holde biblioteker åbne.

Mens der er ingen nemme løsninger på tildeling knappe ressourcer, skal du først have en effektiv proces til at guide de svære beslutninger. Forsøger at prioritere uden gavn af en by-dækkende store billede er beslægtet med at forsøge at sætte en 1.000-brik puslespil sammen uden at vide, hvad billedet er meningen at ligne – og mens begge hænder er bundet bag ryggen. Når jeg rådgiver kunderne, hvordan man prioritere deres knappe ressourcer, trin ene nødvendigvis formulere en klar, overordnet store billede. Det billede bliver prøvestenen, som er lavet alle beslutninger, og ved, som kan prioritere

Hvad er din organisation &'; s. Store billede? At sikre, at du har en – og at alle interessenter ved, hvad det er – sikrer, at du har et solidt fundament at sætte organisatoriske prioriteringer
.