Executive Challenge # 7: Jeg ved, jeg ikke Uddelegering så meget som jeg nok burde, men

Som en leder af en organisation, lad os se det i øjnene:. Du kan ikke gøre det hele selv. Så du ved, du er nødt til at uddelegere, og du behøver virkelig prøve. Men sidst, har du fundet din to-do liste bliver længere ... du bruger det meste af din tid i back-to-back møder ... din normale arbejdsdag har udvidet til 12 + timer ... og du arbejder weekender bare at indhente. Hvis dette er tilfældet, er du sandsynligvis ikke uddelegere nok.

De fleste topledere kender
de har brug for at uddelegere så meget som muligt, så de kan sænke deres arbejdsbyrde for at fokusere på ansvar højere niveau. "Definitely, Brenda," mange topledere siger, "Jeg ønsker at uddelegere mere, men ..." Derefter kan de udfylde det med en af ​​de følgende udsagn. Gør nogen af ​​disse lyder bekendt?

"Hvis jeg gøre opgaven selv, jeg ved det vil ske højre
."
"Disse projekter er for vigtige til at skrue op."
"My direkte rapporter bare ikke har hvad det tager at få arbejdet gjort. "
" Det er simpelthen lettere for mig at gøre det selv. "
" Det tager mindre tid, hvis jeg gør det alene. "

Hvis du forholder dig til nogen af ​​de ovennævnte bemærkninger, kunne det være et advarselssignal. Mens denne form for tænkning kan arbejde for et lavere niveau manager, kan en senior-niveau udøvende ikke råd til konsekvent at give efter for delegation frygt. Nægter at uddelegere kan ikke kun afspore din karriere, men også potentielt medføre, at din virksomhed til at mislykkes.

Sandheden er, at delegerende er vigtigt for flere grunde end bare lette din arbejdsbyrde. Virkelig effektiv delegation er en "win-win" for alle involverede. Det forbedrer dit team medlemmer 'jobtilfredshed og udvikler dine medarbejderes evner, oprettelse af din virksomhed for større langsigtede succes. Jo højere op ad stigen du går, jo mere dette gælder, så lære at være en effektiv delegator er afgørende for succes på det udøvende plan.

Men er du så effektiv til uddelegering, som du kan være? Her er ti tips til bedre uddelegering:

1. Er de spørgsmål du bliver bedt for simpelt?
Hvis dit hold er ved at vende til dig med spørgsmål, som du finder let at besvare, det er en indikation, du ikke uddelegere eller træne dit team nok. Brug hver enkelt spørgsmål du får som en mulighed for at undervise mere grundlæggende opgaver i din organisation, hvilket frigør dig op for at besvare de virkeligt vanskelige spørgsmål.

2. uddelegere hele
opgave.
Folk bidrager mest effektivt, når de er klar over det store billede, så prøv at uddelegere hele opgaven når det er muligt. Hvis en eller anden grund, kan du ikke give en medarbejder hele opgaven, skal du sørge for at han eller hun forstår sit formål. Når dit hold forstår årsagerne til en bestemt projekt, er fejl mindre sandsynligt, og de vil blive motiveret til at gøre arbejdet godt.

3. Giv krystalklare instruktioner.
Din medarbejder skal forstå præcis
hvad du vil have ham eller hende til at gøre. Må ikke antage dine instruktioner forstås; stille spørgsmål for at sikre din retninger er klare, eller bede dem om at gentage instruktioner, hvis du har brug for.

4. Male et billede af succes.
Hvis du ved, hvad vellykket resultat af en opgave ser ud, skal du sørge for gøre det klart for den enkelte er tildelt opgaven. Jo stærkere og klarere din vision for succes, jo mere sandsynligt det ønskede resultat nås.

5. Etablere et måling
for succes.
Kvantificer resultatet når det er muligt. Det gør succes mindre subjektive og ønskede mål endnu tydeligere. Det giver dig også til at holde den ansvarlige til regnskab over for en specifik, målbar mål så du ved, du har nået det, du satte sig for at opnå.

6. Tillad rigelig tid til at opfylde målet med succes.
Mest sandsynligt, de mennesker, du har uddelegeret til vil være på en indlæringskurve, så giv dem rigelig tid til at lykkes. Hvis du ikke gør det, risikerer du at fastsætte dine medarbejdere op for fiasko.

7. Angiv vigtige tidspunkter for at rapportere tilbage til dig med fremskridt opdateringer.
Sørg for at indstille milepæle på et tidspunkt, hvor dit input vil være mest kritiske. Dette vil ikke kun stoppe dig fra micromanaging dine direkte rapporter, men det vil give dig en chance for at påvirke projektets udfald på det helt rigtige øjeblikke.

8. Tillad for masser af "små fejl."
Erkend, at "mangel små" kan være en god måde for dit team at lære. Efter alt, er det ikke, hvordan du har lært nogle af de bedste lektioner i din egen karriere? Tillad tilstrækkelig tid til projektet, således at, hvis der er små fejl, er der tid nok til at komme sig, lære af disse fejl, og komme tilbage på sporet.

9. Undgå "det er ikke den måde Jeg
ville gøre det!" . syndrom
Husk: Der er mere end én måde at flå en kat. Hvad du har uddelegeret er at komme fra punkt A til punkt C. Hvordan
hver person får der er op til den enkelte. Sørg for at holde fokus på det endelige mål.

10. Vær klar over, hvad der er i det for den person, der tager på jobbet.
Gøre det klart for dine medarbejdere, hvad succes med et projekt eller opgave vil betyde for deres egen job, karriere, og selv løn eller forfremmelsesmuligheder, hvis relevant.

At lære at uddelegere succes som leder tager tid og energi, men resultatet er det værd. Selv om det kan synes, at god uddelegering kræver mere tid op foran, som du udvikler dit holds evner, vil du begynde at se en øget tidsbesparelser. Ved at hjælpe dit team udvikler og imødekomme dine forventninger, vil du også bygge dine medarbejderes selvtillid. Og lad os se det i øjnene: Folk, der føler
vellykket normalt er
succesfulde
. .