Find produktivitet ved at maksimere dine stærke

Det &'; s ganske enkel at holde optaget. For de fleste af os, hvis vi ikke gjorde noget, men reagere på vores e-mail, vi kunne forblive besat hele dagen lang. Men det at være optaget gør ikke &'; t lige være produktiv

Mens jeg helt tilslutte mig en meget omfattende forretningsplan, anbefaler jeg også, at vi tager denne plan ned til en én side dokument, der fremhæver de vigtigste strategier og aktioner, der skal levere. vores mål. Som du udfører din plan, du derefter nødt til at spore, hvilke af dem der er giver dig de resultater, du ønsker. En simpel regneark eller en mere detaljeret tracking system kan opnå dette. Det centrale er at bruge uanset system fungerer for dig. Læg mærke til vægt på ordet “ brug &"; – intet system giver fordel, hvis det isn &'; t brugt og revideret efter resultater

Og hvis du aren &';. t få resultater, er du nødt til at tage et ærligt blik på, hvorfor du aren &'; t oplever succes. Ofte holder vi os selv travlt med at forsøge at bruge strategier, der arbejder for en anden, fordi de er tilpasset til deres styrker ikke vores egen. Ved at tænke tilbage til mine år administrerende folk i samlingen funktion, en af ​​de bedste veje til succes var at matche folk til opgaver, der udnyttede deres styrker. Jane kunne skrive klare bogstaver, forklarede, hvorfor en faktura var gyldig og behørig … så hun var en fantastisk kamp at indsamle på de offentlige regnskaber, der reagerede på denne proces (og meget ineffektive med små virksomheder, der didn &'; t ønsker at blive overdænget med flere dokumenter). Sue var i stand til hårde samtaler – hvilket gør hende en kæmpefordel for at ringe kunder, der var konstant kort på kontanter (noget Jane blev udfordret af). Jeg fandt hurtigt, at mine medarbejdere var gladere, mere produktive og mere vellykket, når de indsamles på porteføljer som matcher deres styrker

Da Marcus Buckingham og Donald Clifton fortælle os i deres bog Nu, finde dine stærke sider, og". Den stor organisation skal ikke kun rumme det faktum, at hver enkelt medarbejder er forskellig, skal den udnytte disse forskelle. Den skal se efter spor for hver medarbejder &'; s naturlige talenter og derefter position og udvikle den enkelte medarbejder, så hans eller hendes talenter omdannes til bona fide styrker &"; Hvis du lede andre – uanset om i en stor, mid eller lille størrelse business er du klar på, hvad hver opgave kræver? Er du tilpasse dine medarbejdere til funktioner og opgaver, hvor de er stærke? Har du lader dem komme med forslag til at ændre tilgange til at tilpasse til deres styrker? (Jeg stærkt anbefale Marcus Buckingham og Gallup Organisation &'; s arbejde for at støtte dig i bedre at forstå disse begreber.)

Hvad nu hvis du er i erhvervslivet ved dig selv? Forstå, hvad virksomheden kræver, er et centralt element til at ansætte korrekt eller vælge den rigtige iværksætter vej. Mange af de mest succesfulde enkeltmandsvirksomheder outsource elementer, der ikke er deres styrker til virtuelle assistenter eller andre entreprenører, der relish disse opgaver. Du tror måske, du kan &'; t råd til at gøre dette, men sandheden er, at du ikke kan være i stand til at råd til ikke at gøre det. At give op, hvad isn &'; ta styrke giver dig mulighed for at fokusere på, hvad der er.

Vi vil alle til tider nødt til at håndtere opgaver, hvor vi ikke er de mest kvalificerede. , Forstå dog, hvad vores rolle kræver, og hvor vores styrker ligger er afgørende for tilfredshed og produktivitet for os selv og dem, vi forvalter. Hvis du eller dine medarbejdere er utilfredse, uproduktive eller mislykket, er svaret ofte, at der er et misforhold mellem, hvordan et job er designet og individuelle styrker. Enten tillade det job, der skal udføres på en måde, justerer til individuelle styrker, uddelegere visse opgaver eller flytte til en anden rolle
.