Otte Nyttige Tips til at udvikle en eksemplarisk Volunteer Program

De fleste almennyttige organisationer bruger frivillige til at udføre opgaver, der regelmæssigt medarbejdere mangler tid til at gøre. Også med en ustabil økonomi, hvilket resulterer i budgettet skærer for mange organisationer, udvikling og vedligeholdelse en frivillig pulje er afgørende for almennyttige organisationer. En organiseret og velgennemført frivillige program kan give mange fordele for organisationen, fra at forbedre driften til at spare penge. Denne artikel giver otte nyttige tips i at udvikle og implementere en eksemplarisk frivillige program.

1. Forud for rekruttering af frivillige, bør organisationen nøje overveje, hvilken type frivilligt program, der ville bedst opfylder dens behov. For eksempel, hvor mange frivillige vil organisationen brug for? Hvilke typer af færdigheder skal de frivillige have? Hvordan vil organisationen rekruttere frivillige? Bliver frivillige skal udfylde en ansøgning og blive interviewet? Hvilken type uddannelse vil blive leveret til frivillige i første omgang, og løbende? Er organisationen ønsker at have en frivillig anerkendelse program, og hvis ja, hvad skal det se ud?

2. Når organisationen træffer beslutning om, hvilken type program for frivillige han ønsker det, skal den identificere de typer af frivillige det får brug for. For eksempel ønsker du dine frivillige til at udføre kontorarbejde opgaver, såsom besvare telefoner, indtaste data, og montage og mailing-pakker? Eller ønsker du dine frivillige til at udføre mere avancerede opgaver, såsom planlægning af begivenheder eller kontakte donorer og sponsorer til fundraising arrangementer? Når du beslutter dig om de typer af frivillige, du har brug for, vil det gøre din rekrutteringsindsats meget lettere.

3. Organisationen skal have en plan, der angiver, hvordan den vil rekruttere de typer af frivillige, den behøver. Vil det kontakte en lokal frivillig center, pensionerede seniorer Volunteer Program (RSVP), eller medlemsorganisation; anmode mulige navne fra medarbejdere, bestyrelsesmedlemmer eller andre interessenter; eller forfølge andre muligheder, såsom udstationering en meddelelse i sin nyhedsbrev eller på sin hjemmeside?

4. Organisationen bør udvikle en frivillig ansøgning og sikre, at alle potentielle frivillige fuldføre den. Udover at indsamle demografiske oplysninger, skal ansøgningen kræver potentielle frivillige til at identificere deres styrker, færdigheder, talenter og egenskaber, samt forudgående frivillige erfaring, de har haft. Den bør også indeholde et afsnit om referencer, som du gerne vil kontakte dem for at sikre, at du får de bedste kandidater muligt.

5. Organisationen bør udvikle en fortrolighedsaftale, og sørg for, at frivillige forstår og underskrive det før de påbegynder arbejde. Frivillige er ofte omkring klient filer og andre fortrolige dokumenter. Selvom du ikke altid kan forhindre et brud i fortrolighed, er det vigtigt at tage disse er nødvendige for at reducere sandsynligheden for at dette sker trin.

6. Organisationen bør overveje at interviewe alle frivillige ansøgere. Du &'; ll ønsker at sikre, at den potentielle frivillige er lidenskabelig omkring din mission, forstår og respekterer behovet for fortrolighed, og har de nødvendige styrker og færdigheder for de frivillige muligheder, du har i tankerne. Frivillige skinne, når deres færdigheder er på linje med de opgaver, de skal udføre.

7. Organisationen skal have en vis form for træningsprogram på plads for sine frivillige, herunder grunduddannelse og løbende uddannelse. Træning kan omfatte oplysninger om organisationens mission, programmer og tjenester, og kvalifikationskrav, samt andre varer frivillige skal vide for at forstå organisationen, og hvordan hvad de gør bidrager til og forbedrer organisationens overordnede drift.

8. Organisationen bør udvikle en frivillig anerkendelse program. Om programmet omfatter sende takkebreve efter et bestemt projekt, anerkende frivillige i nyhedsbreve eller organisationens årsrapport, eller vært for en årlig middag, frivillige sætter pris at blive anerkendt. Hvis du tager dig af dine frivillige og vise dem, hvor meget du sætter pris på dem på et konsistent grundlag, vil de være mere tilbøjelige til at påtage sig yderligere opgaver og forblive frivillig.

Hvis du ikke allerede har en frivillig program eller din eksisterende program skal moderniseres, overveje ovenstående tips. Hvis du tager tid til at afgøre, hvilken type program for frivillige og frivillige, du har brug for, at udvikle en plan for at rekruttere frivillige, udvikle en frivillig ansøgning og fortrolighed form foretage interviews forud for at bringe frivillige om bord, giver indledende og løbende volontøruddannelse, og udvikle en frivillig anerkendelse program, er du godt på vej til at udvikle en eksemplarisk frivillige program

Copyright 2010 &kopi; Sharon L. Mikrut, Alle rettigheder forbeholdes
.