Syv måder at være en bedre mødedeltager

Her &';. Sa sikker satsning

Hvis du læser disse ord, du &';. Ve været i et møde i denne uge

Her &'; s næsten-as-sikker satsning

Du &';. har været i mindst et møde for nylig, da du var frakobles, keder sig, eller ønsket, at du kunne have været på dit skrivebord få nogle “ virkelige arbejde &"; gjort

Selv om denne artikel, kan &';. t (umiddelbart alligevel) reducere antallet af møder du deltager, kan det hjælpe med at gøre mest muligt ud af disse møder, du deltager. Der er mindst tre grunde til at gøre, hvad I &'; m antyder her er i din bedste interesse

store billede grund: At være en mere effektiv deltager kan gøre en forskel i mødet, løsningen og resultaterne..
personlige grund:. At være en mere effektiv mødedeltager kan få dig bemærket (af de rigtige mennesker) for dit engagement, ideer og tilstedeværelse
laveste fællesnævner årsag – At være en mere effektiv mødedeltager kan holde dig fra at falde i søvn.

Så hvordan gør du det? Her er syv forslag.

Kom forberedt. Hvis der er en dagsorden, gennemgå det. Hvis du har brug for at medbringe materialer, bringe dem. Såfremt dagsordenen foreslår visse emner, så tænk på dem, før du ankommer. Hvis der isn &'; t en dagsorden, kan en hurtig meddelelse eller samtale med lederen /facilitator hjælpe dig være forrest i køen før mødet begynder

Tænk før du taler.. Ganske vist, det er lettere for nogle mennesker end andre, baseret på deres kommunikation stil. Hvad jeg &'; taler om her er mindre om stil og mere om substans. Tænker før du taler betyder, at når du åbner munden, du har et punkt, ved, hvad det er, gør det og derefter lukke op. En af adfærd folk hader mest i møder er folk, der dominerer, og taler for meget. Don &'; t være, at personen

Vær villig til at tale.. Dette er også lettere for nogle mennesker end andre. Hvis din tendens er at læne sig tilbage og bare observere, være villig til at dele dit synspunkt og idéer. Folk vandt &'; t ved, hvor du står, medmindre du fortæller dem

Hør.. Åbn dine ører og dit sind. Forbliv mentalt engageret. (Hey, du kan endda tage noter ?!) Du vil sandsynligvis lære noget – og når du taler, vil dine point blive mere effektiv og relevant.

Stil spørgsmål til andre. Når du lytter, kan du hjælpe gruppen (og andre deltagere) ved at bede opfølgning eller opklarende spørgsmål. Ofte ingen tager denne rolle – og når nogen gør det vil fremskynde flow og resultaterne af en samtale eller møde.

Lette. Hvis dit møde har en dygtig formidler, er dette måske ikke være nødvendig. I min erfaring men dette ofte isn &'; t sagen. Være den person, der spørger gruppen, hvad der mangler. Være den person, der inviterer folk, at paradis &'; t talt til at engagere sig. Være den person, der tænker om processen, ikke bare opgaven med mødet. Gør det forsigtigt, og for gruppen &'; s fordel, ikke at se vigtige eller imponerende. Målet er at hjælpe gruppen være mere succesfuld.

Sæt din telefon væk. Være den person, der er virkelig engageret i mødet. Hvis du laver de andre seks ting på listen, vandt dig &'; t har tid eller interesse i at kontrollere din telefon alligevel. Og hvis du virkelig tror, ​​du kan multitaske, du er forkert

Der er et tema her – det kaldes personlig ansvarlighed

Det isn &';. t dit møde, men du er en del af det, og dets succes eller fiasko. I sidste ende, idet de handlinger, jeg foreslår er helt i din kontrol – og tager disse tiltag vil forbedre dine møder og dine følelser omkring dem.

Og hvad med at antallet af møder kommentar, jeg gjorde i starten? Som du tager ansvar for dig selv og mødet som helhed, vil møderne, du deltager blive mere effektiv. Måske, bare måske, vil de forbedre nok, at én mindre møde skal planlægges, fordi du løst spørgsmålet i den første.

Hmm ... færre møder? Det ville være en god grund til at anvende disse ideer, wouldn af &'; t det
 ?;