Overvinde frygten for delegationen

Spørg mest succesfulde ledere til at udpege en begivenhed, der var afgørende for deres karriere succes, og de er tilbøjelige til at sige, "det var den tid, min manager gav mig et projekt, der følte langt ud over min evne«. Igen og igen, ledere tilskriver deres egen karriere succes til en person, der har tillid til dem nok til at uddelegere en karriere skiftende projekt.

For erhvervsledere, der er få opgaver vigtigere end at udvikle mennesker. Men mange ledere kæmper med delegation - hvilket resulterer i et team, der ofte frakobles og under produktive. Hvorfor er det?

Der er ingen nemme svar. Delegation, ligesom mange problemstillinger i erhvervslivet, er fuld af kompleksitet. Visse virksomhedskulturer skabe miljøer, der gør folk tror, ​​at det for risikabelt at uddelegere. Nogle mennesker arbejder med teams, der måske ikke har de nødvendige færdigheder til at lykkes på en delegeret projekt. Så er der bare nogle personlighedstyper, der er hardwired at undgå delegation.

"Den gode nyhed er, at delegation er en færdighed sæt, der kan læres og beherskes," siger David Finley, en seniorkonsulent hos TrainSmart. Finley er ekspert i disc-analyse -. En personlighed værktøj, der gauges ting som arbejdsvaner, lederpotentiale, konfliktløsning og ledelsesstil, herunder ens styrker og svagheder, når det kommer til delegation

Ifølge Finley, der er absolut nogle stilarter, der har en naturlig skævhed mod delegation. Ofte de mener, at ingen andre kan gøre det job, hvordan det skal gøres, eller de er overbevist om ingen andre kan gøre i tide. Nogle personlighedstyper foretrækker at tage hele æren for godt arbejde udført af teamet. "Disse personlighedstyper," siger Finley, "narre sig selv til at tro det &';. Er nemmere at gøre arbejdet selv"

Finley understreger det første skridt i at lære at forbedre dine delegation færdigheder er at forstå din egen adfærd i normale, lidt stressende og større stressede situationer. "Din opførsel ændrer sig afhængigt af stress-niveau. Når du har et håndtag på din egen adfærd kan du begynde at drage fordel af værktøjer til at hjælpe delegerede til team medlemmer," Finley forklaret.

Når du har et håndtag på din egne styrker og svagheder, når det kommer til at uddelegere, er det vigtigt at udvide tillid til team arbejdstagere, fordi tillid er det, der driver delegation. Alt for ofte, siger Finley, vil disse personlighedstyper finde en eller to personer, som de har tillid til, og derefter påberåbe sig denne eksklusive gruppe for alle projekter.

En måde at udvide tillid til andre mennesker er at fuldføre en delegation tjekliste

DELEGATION TJEKLISTE

1. Er det en opgave, der kan uddelegeres til en anden?

2. Liste over alle de mennesker, der har evnerne til at gøre opgaven

3. Hvis der er flere kandidater, skal du oprette en PMI Chart til at hjælpe med beslutningen.

4. Er opgaven give mulighed for at vokse og udvikle en anden persons færdigheder?

5. Har du tid nok til at yde den nødvendige støtte til at besvare spørgsmål og etablere anmeldelser for vigtige projekt milepæle?

6. Husk, du kan enten fortælle nogen, hvad de skal gøre, eller hvordan du gør det, men aldrig begge
.