5 måder At Stop Spild Møde Time

Hvor mange gange har du været i et møde, og du skrabe dit hoved gad vide hvad personen taler om, og hvorfor du bør pleje? Hvis du er ligesom de fleste af vores kunder, de fortæller os, at 70% af alle møder, de deltager er spild af deres tid. Forestil dig, hvad du kan gøre med den tid, hvis du fik det tilbage

Her er nogle måder at stoppe spilde mødetidspunkt:!

1. Har en målrettet dagsorden. Det betyder, at hver deltager skal kunne hurtigt se, hvad der er på dagsordenen, hvorfor det er relevant, og hvad du vil som et resultat. Intet af dette “ Software Update eller Johnson Project &"; på dagsordenen. De er for vage og don &'; t fortælle hvad eller hvorfor om disse poster

2.. Gør “ Outcome &"; Møder, Ikke “ Del &"; Møder. Stop deling af oplysninger. Et møde er en tid til at bringe store hjerner sammen og at være i stand til at bruge den kollektive visdom. Det værste der kan ske er et møde bare bruges til at dispensere oplysningsskilte e-mails kan gøre det. Når folk bliver snakket på de stoppe med at lytte. Her er din acid test: Hvis du finder du er delvist lytter og bare venter på din tur til at give dit hold &'; s “ opdatering &"; så du kører “ Deling Møder &"; og ikke “ Outcome Møder &";.

3. Inviter Sund Debat. Møder er ikke om gruppe konsensus. Der er tidspunkter, du har brug for en sund debat. Bare sørg for at det forbliver fokuseret på resultatet og ikke personlige. I vores Flagship Administration af din besked Program tilbringer vi tid deler en tre trins proces at få det sund debat og ikke krydse ind på forsvarsområdet.

4. Start til tiden og slutter den tid. Lad folk kender dine møder vil være tætte og til det punkt. Flere mennesker vil deltage, når de ved din respekt deres tidsplan. Hvis nogen kommer for sent, don &'; t sikkerhedskopiere og opdatere dem, bare holde ud

5.. Resumé særlig indsats for at ske. Sørg for at alle diskussionspunkter ender med faste datoer og tidspunkter vedlagt. Hvis du siger, “ næste uge vil vi se på … &"; hjernen faktisk holder rullende “ næste uge &"; så for lytteren det gør ikke &'; t udløser handling. Siger “ Af 15 december vil vi have antallet af deltagere og den første skrive op klar til gennemgang af alle &"; flytter hjernen til øjeblikkelig handling

Take Action:. Gør dette år et mere produktivt år ved at erklære, at du ikke vil deltage eller køre SHARE MØDER længere! Med Outcome Thinking ® vi har fundet klienter forbedre produktiviteten med over 25% og opnå højere henrettelse, fordi den tid og diskussioner er fokuseret på resultater ikke kun få skridt
.