10 tips til Uddelegering Succesfuld

Et af de vigtigste spørgsmål for ledere er, hvor meget, og hvad, til at uddelegere. De fleste ledere don &'; t uddelegere nok

Fordelene ved delegation er:.

• Det er afgørende, hvis du &'; re at være effektive, og til at styre din tid godt, dit job som leder er at få tingene gjort, ikke gøre alting selv
• det er afgørende for at udvikle medarbejdere og give dem relevant erfaring
• det er kommercielt nødvendigt, at arbejde, der skal gøres på det rigtige niveau

På trods af dette, ledere finde undskyldninger for ikke at uddelegere, hvoraf den vigtigste er, “ Det tager for lang tid, det &'; s hurtigere at gøre det selv. “ Dette er sandt, det tager tid at uddelegere ordentligt, men den tid investeret i starten vil blive tilbagebetalt i fremtiden, når du kan uddelegere dette arbejde uden at skulle bruge så lang tid at forklare det, og du kan derefter bruge din tid på noget mere passende (have en kop kaffe, læse avisen, den slags ting).

Her er 10 tips til at hjælpe dig uddelegere effektivt.

Tip 1.

Få et antagelse, at vil delegere arbejde så meget som muligt. Gå gennem alle de opgaver, du skal gøre, og spørg dig selv, “ Hvorfor shouldn af &'; t jeg uddelegere denne? “ Kun holde dem, der er lovligt din at gøre.

Tip 2.

Kontroller niveauet af erfaring og viden om den person, du beslutter dig for at uddelegere til. Nogle gange vil du blive uddelegere arbejdet til en person, der ikke har gjort det før, fordi det er en måde at udvikle dem. I så fald bliver du nødt til at tage endnu mere omhu i, hvordan du uddelegere til dem og gøre dem opmærksomme på den hjælp, &'; s til rådighed for dem, f.eks du, andre mennesker, ressourcer, tidligere eksempler.

Tip 3.

Tag dig tid til at forklare opgaven klart, vil det spare tid senere at skulle besvare spørgsmål eller ændre arbejde, som ikke blev gjort korrekt på grund af misforståelser

Tip 4.

Brug ikke “ delegation af Post – It note &ldquo ;, hvor du bare efterlade noget på nogen, &'; s skrivebord med en note siger, “ Gør dette &ldquo ;.

Tip 5.

Når det er muligt, give nogen en komplet opgave snarere end en del af én, er det langt mere motiverende

Tip 6.

Hvis du give nogen en opgave, som er en del af en større, forklarer det store billede, og lad dem vide, hvordan deres opgave passer ind i det

Tip 7.

Tjek den person &'; s forståelse af opgave ved at få dem til at gentage de centrale aspekter tilbage til dig eller at sørge for, at de gør notater, ikke bare spørge, “ Er det klart? “ eller, “ Forstår du? “ Folk aldrig indrømme, at de didn &';. T følge, hvad du sagde, eller de måske tror, ​​at de forstod, men faktisk savnet noget vigtigt

Tip 8.

Må ikke mikrostyre – du kan angive de standarder, du forventer, men du er nødt til at acceptere, at personen ikke kan udføre den opgave, præcis som du ville. Stå ikke over deres skulder ser dem gøre det.

Tip 9.

Giv feedback, når opgaven er afsluttet. Hvis det blev gjort godt, lykønske personen og fortælle dem, at de gjorde et godt stykke arbejde. Hvis der er punkter, de har brug for at forbedre, fortælle dem klart og støt

Tip 10.

Sig “ tak “ når jobbet &'; s gjort
 !;