Tolv Trin til effektivt at håndtere en Creative Møde

Der er mange grunde til en leder til at holde møde, herunder, men ikke begrænset til udbredelse af information, planlægning for en kommende uge, tillader muligheder for forskellige divisioner og /eller grupper inden for organisation til at udveksle ideer, eller gennemgang af virksomhedens politik. Lejlighedsvis en leder har brug for kreative input fra hans /hendes team. Det er denne form for møde drøftes i denne artikel. For at maksimere kreativitet af en gruppe, anbefaler jeg at følge disse tolv trin:

1. Har et klart formål for mødet. Respekter den tid engagement alle. Det &'; s ikke bare din tidsplan bliver berørt.

2. Have en skriftlig dagsorden. Vær realistisk om den nødvendige tid og de elementer, der kræver opmærksomhed. Fordel dagsordenen på forhånd for alle deltagere. Dette giver deltagerne mulighed for at forberede deres bidrag.

3. Følg dagsordenen. Begynd mødet med at fortælle alle, dette er en “ idé safe-house &"; og hvert medlem af holdet, og hver idé vil blive værdsat. Forudsat du har været realistisk på det planlagte tidspunkt, er det vigtigt at tage handling på de fleste, hvis ikke alle de elementer.

4. Taktfuldt holde mødet bevæger sig fremad. Når en medarbejder går af sporet, trække ham eller hende tilbage med “ parkeringspladsen &"; fremgangsmåde. Man kan sige, “ Jim, dette spørgsmål fortjener yderligere diskussion. Har du noget imod, hvis vi &'; parkeret &'; det midlertidigt som ville give os mulighed for at give det vores fulde opmærksomhed på et andet møde &";?

5. Vis respekt for alle idéer. Lad alle vide, at du sætter pris på hans eller hendes input, ved at lytte. Når de søger flere ideer, optage dem på en flipover, markør bord eller overheadprojektor. Hjælp gruppen angrebet problemet, ikke hinanden.

6. Når brainstorming, målet er mængden af ​​ideer. I første omgang skal lederen træde tilbage, indsamle ideer og udskyde dom. Kreativt, er der ingen dårlige ideer. Hver udtrykte tanke kunne hjælpe med at flytte gruppen mod en løsning.

7. Positivt anerkender bidragydere. Tilskynde flere gruppe deltagelse med dit kropssprog: øjenkontakt, nikker eller smil. Verbalt motivere bidrag ved anerkendende kommentarer, såsom “ tak, &"; eller “. interessant løsning &";

8. Prøv at få alle &'; s input. Tegn eventuelle generte deltagere eller sent ankomne. Folk er mere tilbøjelige til at støtte, hvad de med til at skabe. Deltagerne kan blaffe en mere defineret løsning på en andens &'; s kreative tænkning. I en “ idé sikker &"; atmosfære, det magiske af kreativiteten blomstrer, afregning på skuldrene af alle involverede.

9. Brug mindre tid på at tale om problemet. Lad deltagerne kender idégenerering er begrænset til 10 minutter. Lederen bør tillade denne proces til at spille sig selv ud inden for denne frist. Gruppen derefter bedt om at begynde at vurdere de mulige løsninger. Igen er det vigtigt for lederen at tillade gruppen at gøre deres domme og kontrollere enhver negativ feedback. Brug mere tid på at arbejde på den mulige løsning, og planen om at nå det.

10. Del gulvet under mødet. Du ønsker en dialog med mange, ikke en monolog af en. Lederen kan bede ekstra kreative input ved at stille spørgsmål. For eksempel, “ Hvilken effekt kunne denne løsning har på andre afdelinger &"; eller “ Hvordan kunne vi diffuse, at omkostningerne &";

11. Fordel autoritet og ansvar. Når gruppen har valgt den mest effektive idé, arbejde med specifikke skridt mod implementering. Planen udvikler sig fra denne gruppe indsats vil være mere tilbøjelige til at have undersøgt spørgsmålet fra flere sider. Det vil også have en bredere støtte og en meget højere sandsynlighed for succes. Tillad flere folk til at være en del af implementeringen. Notér hvem der er ansvarlig for at gennemføre hvert trin og træffe beslutning om en frist for gennemførelsen.

12. Start og stop til tiden. Vis hensyn til alle &'; s travle tidsplan. Hold dette i tankerne … For hvert minut du forsinke eller gå over den tildelte tid, du kan trække to minutter af moral.

De foregående trin er ikke egnet til alle typer af møder. Dog vil følge disse retningslinjer lette deltagelsen fra alle medlemmer af teamet og eksponentielt øge kreativiteten af ​​de resulterende beslutninger
.