Hvordan man fører effektive møder

Inden du ringer dit næste møde, det første skridt er at beslutte, om det er virkelig vigtigt. For at bestemme, at spørge dig selv følgende:?

Er dette møde afgørende

Kan vi undvære det

Kan vi udføre opgaven uden et møde?

Kan det vente endnu en uge?

Kan vi få tingene gjort med få møder?

Så, hvis du har besluttet et møde er den bedste måde at opnå dit mål, kan følgende tip hjælpe dig med at gennemføre mere effektive møder:

Start og slut møder til tiden. Sørg for, at alle ved, hvad tid du er til at starte og slutte. Hvis du har et sluttidspunkt, vil du finde din tid er mere produktiv i den tid tildelte.
Har du en åben dagsorden på tavlen eller flipover. Deltagerne kan tilføje et element før mødet. Dog skal de være parat til at lede diskussionen, hvis de sætter et punkt på dagsordenen
Hvis en vare isn &';. T på den åbne dagsorden, omlægge det til drøftelse på et senere tidspunkt.
Giv hvert punkt på dagsordenen en tidsfrist. Hvis handling eller diskussion ikke kan afsluttes i løbet af den tildelte tid, skal det blive forsinket indtil slutningen af mødet.
Når alle dagsordenspunkter er blevet drøftet, tage fat på de forsinkede elementer og vurdere, hvor lang tid det vil tage at diskutere dem. Beslut hvis varen kan diskuteres i dag, eller har behov for yderligere foranstaltninger, før en afgørelse kan træffes.
Enhver forsinket post bør være det første punkt på næste åben dagsorden.
sammenfatte og optage handlingspunkter før adjourning mødet. Identificere, hvem der er ansvarlig for hvilken handling
.

lederskab