Stress Free Business Travel

Top Tips om Wellbeing Mens Rejser på Business fra Stress Management Specialist,
Annie Lawler, administrerende direktør for pusterum for virksomhedsejere

Introduktion

Efter at have tilbragt mange år rejser for erhvervslivet og Personligt, jeg troede, jeg ville dele nogle grove retningslinjer, som kan hjælpe både ledere forretningsrejsende og forretningsrejsende sig af at planlægge for rejser med minimum af stress.

Så hvad er den rette balance, og hvad kan virksomhederne gøre at hjælpe folk til at klare strabadserne rejse? Her &'; s en 22-punkts plan for at hjælpe. Jeg er klar over ikke alle forslag vil være relevant eller praktisk, men de bør give dig nogle retningslinjer for, hvordan du og dine teammedlemmer kan rejse på business og vedligeholde gode niveauer af sundhed og ydeevne.

1) hovedreglen af stress management er at behandle teammedlemmer som mennesker snarere end tandhjul i hjulet. Denne praksis, mens det tager en lille indsats, forbedrer motivation og ydeevne, så det &'; s værd tid

2) Alle uden undtagelse, har brug for en balance mellem aktivitet og hvile.. Faktisk Harvard forskning har vist, at selv en pause på kun 2-3 minutter pr time, forbedrer nøjagtigheden og effektiviteten med 15%! Trods vores 24/7 kultur, der arbejder uden regelmæssige pauser er ikke effektiv – Faktisk er det påvirker vores præstationer negativt. Det &'; s værd at tage tid ud som tiden ud af, om ofte, når vi får vores bedste ideer og se tingene tydeligst. Rejsetid (på offentlig transport!) Kan være et ideelt tidspunkt at slappe af og give slip.

3) Virksomheder, der ønsker at hjælpe medarbejdere, der rejser meget, nødt til at gøre deres hold klar over virkningerne af arbejde og rejse på deres stressniveau, og det er nyttigt at bevæbne dine medarbejdere med teknikker og strategier, som hjælper dem med at opretholde en balance på arbejdet og derhjemme. Husk, stressende situationer uden for arbejdet, også påvirke ydeevnen på arbejdspladsen. Pusterum for virksomhedsejere kører seminarer om stresshåndtering og trivsel på arbejdspladsen, og du kan finde ud af mere på www.breathingspaceforbusiness.com

4) Jeg kan huske, da jeg arbejdede i bestyrelsen for et reklamebureau, konstant pakning masser af ting i og forlader alt indtil sidste øjeblik, bare for at presse en ekstra par minutter på kontoret. Jeg endte kører ned tog platforme og gennem lufthavnen check-ins med sekunder til overs – hvor stressende er den ?! Giv dig selv masser af tid og bygge i en margen for forsinkelser og så videre, så du kan ankomme til møder friske, unhurried og rolige.

5) Jeg finder ofte rejser i offentlig transport uafbrudt tid, hvor jeg kunne få mine tanker lige, gøre nogen skriftlig jeg skulle gøre eller planlægge min tidsplan for de næste par dage. Blandet med lidt afslapning tid, hvor jeg kan læse eller slappe af, kan rejsetid faktisk gøre dig mere effektiv og give dig en lille pusterum. I øvrigt, rejse på transport normalt er en fantastisk mulighed for at øve nogle vejrtrækning & afspændingsteknikker. Pusterum har en række cd'er og downloads til at hjælpe med dette på www.breathingspacetherapies.co.uk/shopping.htm

6) For at sikre, at din energi niveauer opretholdes, om du &';. Re i kontoret, hjemme eller rejser, ernæring er massivt vigtigt. Så sørg for at planlægge at spise og drikke af sunde fødevarer i din rutine og især når du &'; re rejser. Drik masser af vand, skal du vælge salater, supper, frisk frugt osv fra takeaway eller restaurant menuer. Hvis du tror, ​​det &'; s vil være svært at finde sunde alternativer i transit, så prøv og forberede noget på forhånd og tage den med dig. Hvis du har et firma kantine eller spisestue, bede om sunde muligheder for at blive optaget på menuen og for raske take-away pakker, der skal leveres.

7) Kontroller altid dine rejse detaljer omhyggeligt, når du modtager billetter og rejseplan og igen, 48 timer før du forlader. Tjek togtider, møder tidsplaner, mødesteder, hotelreservationer og (vigtigst!), At mødet er stadig på og de mennesker, du ønsker der vil være til stede og har også de rigtige detaljer. Det kan spare enorme mængder af stress langs din rute.

8) Sørg for at du har retninger og nærmere oplysninger om eventuelle transportforbindelser og at du har kontaktoplysninger for alle deltagere, adresser på hoteller og så videre.

9) Det &'; s god idé at få sammen alle de ting, du kommer til at bære på din rejse et par dage i forvejen. Denne måde, hvis der &'; s noget, der skal gå til rengøringsassistenter eller i vaskemaskinen, du stadig har tid. Prøv og planlægge outfits, som er alsidige, .e.g. jakkesæt eller nederdele, som du kan bære med forskellige shirts eller toppe og tilbehør, der vil gå med et par outfits. Denne måde du har mindre at huske at tage med dig og mindre bagage til transport med dig også.

10) begynde at sætte nogen produkter, du kommer til at tage væk i en bunke eller et tilfælde et par dage i forvejen, hvis muligt. Sæt dem ind i bunken, som du husker dem – du &'; re mindre tilbøjelige til at glemme dem på den måde og derfor mindre tilbøjelige til at få frazzled hvis du indser du &'; ve glemt nogle væsentlige stykke kit

11) Hvis du kan, det &';! s en god idé at undgå tunge sociale engagementer enten aftenen før du rejser eller dagen efter. Hvis du har fået tingene på, holde dem korte og alkohol fri. På den måde, du &'; ll få en god start på din rejse dag og sikre, at dine energi niveauer er gode til rejsen

12) Sørg for telefoner, Brombær, håndholdte etc bliver opkrævet, før du forlader, og at du tager nødvendige. opladere og ledninger med dig.

13) Du vil måske tage nogle musik med dig at bruge på din rejse eller i et hotelværelse. Musik er utrolig kraftfuld og kan hjælpe dig slappe af eller pifte dig op. Hold en spilleliste med ting, som bringer dig op og ting som rolig dig ned og bruge dem i overensstemmelse hermed.

14) Hvor det er muligt, forsøge at planlægge møder i det samme geografiske område på den samme tur. Det &'; s mere økonomisk både i tid og i rejseudgifter og også mindre dræning

15) Tillad masser af tid mellem aftaler.. Selv hvis du ankommer tidligt til nogle, det &'; s bedre at ankomme tidligt og stoppe et sted for en kop te, end at ankomme sent og frazzled, som ikke kun er stressende, men sætter dig på det forkerte ben med dine kunder eller samarbejdspartnere <. br>

16) Hvad er din virksomheds politik om rejsetiden? Har de kompensere dig på en eller anden måde, hvis du rejser ud af normal arbejdstid? For eksempel, hvis du ankommer tilbage sent på aftenen fra en dag &'; s møder, er du i stand til at arbejde fra hjem den næste dag og bruge din pendling tid til at indhente nogle ekstra søvn eller kan du hævder afspadsering? Husk, at det &'; s alt om at forsøge at forblive på topform, så du kan være effektive og nyde, hvad du gør. Det simpelthen gør ikke &'; t gøre forretningsmæssig mening er heller ikke godt for dit helbred, hvis du er konstant på farten. Følg dette råd, og du &'; ll være mere effektive og være i stand til at slappe af – hvordan &'; s, at der for en no-brainer

17) Din hjemrejse kan være et godt tidspunkt at gøre notater, mens de er friske i dit hoved, gør orienterende noter, når du vender tilbage til kontoret eller skrive! minutter. Dette vil spare tid, når du kommer tilbage til kontoret. Men prøv og også bygge i lidt tid under rejsen at slappe af med en bog eller en avis og chill out lidt

18) Hvis du &';. Re at lave en præsentation på dine rejser, så prøv og send din præsentation i frem eller bruge en memory stick, så, en smule held med, kan du undgå at tage din pc med dig.

19) Undgå at høje og langvarige opkald på din mobiltelefon under forretningsrejser, fordi a) du ved aldrig, som &'; s lytte til potentielt fortrolige samtaler på offentlige transportmidler og b) det &';. sa gene for andre, og kan forårsage stressende samtaler med medpassagerer

20) Hvis der tager langdistanceflyvninger forsøge og rejse i dagtimerne. Mens du kunne ses at være ved at miste tid ved at gøre dette, folk sjældent sover godt på lange flyvninger og er derfor ikke så effektive. Du &';. Ll også vende tilbage til din normale tidszone hurtigere og undgå virkningerne af jetlag, som indvirkning på ydeevnen

21) rejser til arbejde er ofte forstyrrende for dit personlige liv og relationer. Det &'; s vigtigt at få en &'; s prioriteter lige i denne henseende. Husk, at hvis en kunde eller din chef beder dig om at rejse, er det ikke urimeligt at spørge, om du kan tjekke din dagbog og komme tilbage eller at tilbyde alternative datoer, som kan være mere praktisk for dig. Regelmæssigt folk er helt tilfredse med at tilpasse sig og måske de bare ønsker at se dig omkring den dato, de har foreslået, så don &'; t være bange for at spørge og tager tid til at træde tilbage og tjek arrangementer før du begår. Hvis du opdager, at rejse er afgørende, når noget af personlig karakter, som er vigtigt for dig og din familie bliver kompromitteret, spørg hvis du kan uddelegere mødet. Hvis du virkelig nødt til at være der, så kontakt med din leder for at se, om de kan tilbyde en form for kompensation for din partner eller hvem er involveret. For eksempel på lejligheder under min corporate karriere, var jeg i stand til at forhandle tage min partner med mig, tage dem til en særlig middag et sted eller endda tage dem på ferie. Naturligvis du ønsker at være rimeligt med dine ønsker, afhængigt af situationen, men det &'; s lige så (! Hvis ikke mere) vigtigt at opretholde gode relationer med mennesker uden arbejde, da disse relationer også har en effekt på din præstation på arbejdspladsen og kan vare for livet!

22) Ændringer i tidsplanen er en kendsgerning i erhvervslivet, og det &'; s ikke ualmindeligt at blive bedt om at ændre planer i sidste øjeblik. Men hvis det bliver en hyppig forekomst, det &'; s sandsynligvis der &'; s noget galt. Tag kontrol over situationen, og tage et kig på, hvad der skal ændres, og derefter handle på det.

Nå det &'; s givet dig et par tanker om hvordan man kan gøre forretningsrejser mindre stressende. Jeg håber, du &'; ve fundet denne artikel nyttige og at det har givet dig nogle ideer. Jeg glæder mig over din feedback og spørgsmål om kontaktoplysningerne nedenfor.

I mellemtiden lykkelig rejser og holde godt!

Om Breathing Space for virksomhedsejere

pusterum giver Stress Management tjenester til erhvervsmarkedet, hjælper virksomheder med at forbedre fastholdelse af medarbejdere, reducere fravær og øge personalets indsats, samt at hjælpe dem med at beskytte sig mod dyre retssager og domstole.

For oplysninger om den bedste måde for Breathing Space for virksomhedsejere til at hjælpe dig og din organisation, kontakt [email protected], besøg www.breathingspaceforbusiness.com eller ring på 0772 581 8884.
.