Enkle trin til Personlig Effektivitet

Vi vil alle gerne være mere effektiv – at få de virkelig vigtige ting gjort ubesværet, blot for at gøre de ting, vi don &'; t ligesom gør eller ønsker at undvære nogen distraktion, at få meget mere fra hånden til den meget bedste evne i langt mindre tid og har masser mere tid at gøre alle de ting, som vi holder lover os selv, at vi vil gøre – bruge meget mere tid på at gøre de ting, som vi virkelig og virkelig nyde. Der har du det – min definition af personlig effektivitet.

Hvor langt er, at fra din almindelige hverdag? Lad &'; s starte med det første store anstødssten, at de fleste af os har i vores liv: vi har alle ting, som vi ved, at vi er nødt til at gøre, men at vi bliver ved at udskyde. Et klassisk eksempel: en klient, hans firma &'; s administrerende direktør, har til at skrive sin CEO Rapport for hans bestyrelsesmedlemmer hver tredje måned. Han ved, at han har til at gøre det, han ved, hvornår det skal gøres, så han begynder at arbejde på det to uger før hver frist. Forkert! Han begynder at tro, at han skal gøre det, tænker, at han virkelig finder det en stor boring og vide, ligesom alle andre kvartal, vil han haste det i time før deadline. Dette gør ikke &'; t stoppe ham tage ud noterne og rapporter, han har brug for et par uger forinden. Det gør ikke &'; t stoppe ham at sætte dem i sin mappe nat efter nat, føle sig skyldig hver følgende morgen, at hans dokumentmappe vender tilbage med ham til kontoret uåbnet, efterhånden føler sig mere og mere stresset på niveau med sin egen ineffektivitet, indtil han ikke har nogen valg end at sætte sig ned og gøre det. Det tager ham rundt tres minutter – men hvor meget tid har han spildt, hvor meget energi har han hældte ned i afløbet i de dage og uger, at han agoniserer løbet skrive skid

Der er bedre – til at gøre noget eller at tænke på at gøre det (eller værre, til at tænke over, hvordan du don &'; t ligesom gør det)? Et barn i børnehaven kender svaret på dette spørgsmål! Men det lader til, at vi voksne don &'; t – vi &'; d foretrækker at lade vores sind play tricks på os, for at &'; s hvad &'; s foregår, når du underholde ubrugelige, counter-produktive tanker om ting, som du skal simpelthen bare gøre. Så når du finder dig selv nøle over noget, som du ved, du skal gøre, stop, klare dit sind og enten gøre det eller bestemme, hvornår du &'; re kommer til at gøre det og gøre noget ved det i mellemtiden. (Vi &'; ll tale om “ clearing dit sind &"; i et minut – I &'; ve besluttet ikke at gøre det bare endnu !!!)

For det andet, vi alle har virkelig vigtige ting at gøre – der omfatter arbejde, iværksætte og personlig – men vi ofte fylde vores tid med lort. Vi &'; d foretrækker at læse e-mails, der blev skrevet for ingen at læse, i stedet for at tage en fornuftig og behageligt frokost time (jeg tror de mere travle, at vi tror, ​​vi er, jo mere behov vi føler). Vi svælge i avisen &'; s indvendige sider – hvor vi læser om overfald, mord, voldtægter, misbrug af børn, ting, ingen bør gider læsning – i stedet for at få vores arbejde og som et resultat, vi &'; re altid sent optagning vores børn fra cr è che. Vi narre os selv, når vi fortæller os selv, at vores familie og sundhed er vores prioriteter – men så gør absolut intet om det, fordi vi don &'; t har tid. Du har tid – du &'; re bare spilder det. Du har din egen unikke sæt af dårlig tid at spilde vaner – du ved, hvad de er, skriver dem ned. . Anytime, at du finder dig selv glide ind i nogen af ​​disse vaner, stoppe, klare dit sind, beslutte, hvilken en af ​​dine vigtigste prioriteter kræver din opmærksomhed i dag, og gøre noget konkret ved det

Selv efter vi &'; ve stoppet spilder energi tænker om ting, vi don &'; t gerne gøre, at udskyde ting, men spild af energi at tænke på dem, selv efter vi &'; ve stoppet os i vores spor for at forsøge at få noget gjort i forhold til en af ​​vores vigtigste prioriteter, der &'; s stadig en frygtelig masse lort, at de fleste af os er nødt til at arbejde gennem – fra at læse de e-mails, til at gøre vores små virksomheder konti, at sætte servicet i opvaskemaskinen, at gøre det vaskeri. Alt dette verdslige lort stadig skal gøres. Først og fremmest, nej det gør ikke &'; t – aldrig læst en e-mail, &'; s blevet kopieret til alle på kontoret – hvis forfatteren ønsker din feedback, lad dem spørge dig personligt. Aldrig tage andre mennesker &'; s arbejde på dine skuldre – vide, hvornår de skal sige “ nej &" ;. Lad aldrig kontoret sladder indvikle dig i deres triste lille verden. Men, hvad den verdslige ting, der skal gøres? Det &'; s kun verdslige, fordi du tror det &'; s verdslige og den tanke affald din energi og bremser dig ned. Hvis du finder dig selv at tænke på denne måde, stop, klare dit sind og gøre den verdslige opgave at betale den fulde opmærksomhed. Derefter bliver den verdslige opgave i sig selv, et sind-clearing øvelse.

Hvilket fører mig pænt til hvad jeg mener med at rydde dit sind. Dit sind er fuld af ubrugelige tanker – vi &'; ve talt om nogle af dem allerede. Disse tanker stunt din personlige effektivitet – i bedste, de sinker dig – når jeg arbejder med deprimerede mennesker Jeg synes, at ubrugelig tanke kværner folk til en fuld stop. Du &'; ve fik at komme ud af den vane at være opmærksom på disse energi sapping tanker og den bedste måde at gøre det er at være opmærksom på noget, der er reel og til stede – her og nu. Når jeg siger “ stoppe &"; – Jeg mener finder sted rolige (du &'; ll behøver kun et par minutter) sidde ned, lukke øjnene og lytte til, hvordan lydene omkring dig bliver forstørret, opdager, hvordan de følelser i dine hænder, fødder, pande, hvor du har lyst, bliver mere håndgribelig. Dine sanser fortæller dig, hvad &'; s reelle – clearing dit sind er så simpelt som at komme til dine sanser
.