Udstede en skriftlig meddelelse Advarsel til komme for sent

Udstedelse af en skriftlig brev til langsommelighed advarsel er ikke anderledes end alle andre disciplinære bogstav. Kendsgerningerne er fakta og sikre, at alle bliver behandlet retfærdigt er lige så vigtig som altid. Når det kommer til langsommelighed, men jeg fortsætter med at høre folk stille spørgsmålet, hvad der er overveje langsomme?

Jeg kan kun fortælle dig, hvordan jeg har altid behandlet langsommelighed i mine over fyrre år i en ledende rolle.

Først og fremmest er der ingen afdragsfri periode for sent! Hvis der var så alle ville være sent! Hvis medarbejderne starttidspunkt er 8:00, derefter noget et sekund eller flere forbi 8:00 anses langsomme!

Når du har fastslået, at nogen er langsomme spørgsmålet bliver, hvor mange gange vil du tillader det forud for at tage en form for disciplinære foranstaltninger, såsom en skriftlig advarsel brev? Udstede en skriftlig advarsel brev for at være en sekund sent på én gang kan være lidt barsk. Faktisk er det vanvittigt! Imidlertid ville være langsomme tre gange i en måned periode fortjener et advarselsbrev efter min mening, selvom det var kun et par minutter hver gang.

For at være retfærdig og konsekvent, skal du oprette nogle retningslinjer. Disse retningslinjer kan være hvad du vil, men skal følges retfærdigt og konsekvent. Hvis du ikke gøre det er en sikker brand måde at ende op med en EEOC (Equal Employment Opportunity Kommissionen) påstand. Hvis du aldrig har været igennem en EEOC undersøgelse er det en oplevelse, du ikke ønsker at have, selvom du gør alt korrekt. Jeg har været igennem en og viste sig at gøre alt korrekt, men det var ren helvede! Masse papir arbejde!

Så hvordan vi sammensætter en skriftlig brev til langsommelighed advarsel?

Start med at identificere, hvad den disciplin brev er til:

Denne skriftlig advarsel brev er for at overtræde vores virksomhed politik om langsommelighed.

For det andet går i detaljer med, hvad overtrædelsen var:

Konkret du var sent tre gange; seks minutter den 2. juni 2011, otte minutter den 24. juni 2011 og igen elleve minutter på 5. juli 2011. Den 4. november, 2010, du har modtaget og underskrevet for en kopi af vores medarbejder håndbog, der dækker vores politik om fremmøde og langsommelighed.

For det tredje vil du ønsker at klarlægge den korrekte adfærd:

Hr. Doe, er det afgørende, at du rapporterer på arbejde til tiden og klar til at begynde din planlagte skift før din starttid. Der er ingen afdragsfri periode.

For det fjerde vil du ønsker at informere medarbejderen, hvad der vil ske, hvis denne eller eventuelle overtrædelser opstår i fremtiden:

Eventuelle yderligere overtrædelser af denne politik eller enhver politik kan resultere i yderligere disciplinære foranstaltninger op til og herunder eventuel opsigelse
.