Opnåelse Mål effektivt Øger Personlig Effektivitet

At gøre noget godt, er værdiløse, hvis du gør noget forkert. Din personlige effektivitet er maksimeret, når du forblive fokuseret på dine mål.

Definition af en specifik detaljeret vej til dine mål er et absolut krav. Her er 5 metoder til at definere effektive veje til at nå definerede mål:
1. Bagud planlægning. I denne metode, begynder du ved angivelse af trin umiddelbart før mål. Så du definere skridt umiddelbart forud for dette. Du fortsætter dette, indtil du har nået begyndelsen. Fordelen ved denne metode er, at hvert trin af stien er skabt af af hvad du ønsker at være sket, ikke hvad du tror der skal ske næste.
2. Tilstandsdiagrammer. Undertiden målet bedst nås ved at tvinge visse stater eller betingelser til at komme i væsen. For eksempel, hvis dit mål er at arrangere et stort møde, kan du have en tilstand af “ fyldt auditorium &"; og derefter definere, hvordan at staten trådte i
3 væsen.. Flow diagrammer. Denne metode viser, hvor beslutninger skal gøres og hvad der sker som et resultat af hver beslutning. For eksempel, i eksemplet med mødet, ville du have en afgørelse truffet af “ er antallet af pre-købt billetter større end den plads, der var reserveret &"; Så du ville have et trin eller proces, for “ Ja, vi har solgt flere billetter, at rummet kan holde &"; og en for “ nej, kan rummet passer alle, der har købt en billet &";.
4.. Lige i tide ressourcemæssige. Håndtering af ressourcer er afgørende for at nå målene. Denne metode til planlægning detaljer, hvilke ressourcer der er behov for hvert trin eller fase af processen mod målet. Stadig bruge mødet planlægning scenario vil du liste, at reklamer og trykning materialer er brug tidligt på stien, og almisser og projektion materialer er behov for på eller i nærheden af ​​tidspunktet for mødet.
5. Personale planlægning. Ligesom ressourcer skal planlægges for at nå målet, så skal den korrekte brug af personale. Selv for personlige mål, planlægning, når du har brug for hjælp, vil hjælpe dig med at nå dit mål meget lettere
Når du har defineret mål og stien for at komme der., Skal du bestemme, hvilke ressourcer vil være påkrævet. Den enkleste eksempel på dette er at vide, at du skal benzin til at køre din bil til et bestemt sted. Først en liste over alle de ressourcer, som ville være nødvendige, eller forbruges fra start til slut, uden hensyn til at koste eller tilgængelighed. Opdele det til ressourcer for hver milepæl eller etape af stien. Medtag nødvendige ressourcer til logistik, såsom antallet af lastbiler, der er nødvendige for at bringe kasser med materialer til mødet. Ressourcer omfatter også de mennesker brug for, og når de er nødvendige. For eksempel, skal du måske 10 mennesker at indlæse lastbiler og derefter 15 mennesker til at aflæsse lastbiler og få mødemateriale til, hvor de er nødvendige. Også gøre opmærksom på eventuelle nødvendige ressourcer til at lagre eller understøtte ressourcerne. Ved hjælp af denne samme eksempel, skal du måske specialiserede lagerbeholdere lige før mødet for at holde materialerne.

Nu, se på tilgængeligheden af ​​ressourcerne. Se hvad der er til rådighed med det samme. Du skal muligvis reservere dem. Hvis visse ressourcer ikke er tilgængelige med det samme, kan du nødt til at planlægge dem til at være til rådighed i den fase, hvor og hvornår de er nødvendige. Du kan være nødt til at ændre dine planer til at matche planen op med, når ressourcer eller nøglepersoner er tilgængelige. Du bør også undersøge, om erstatninger er tilgængelige, og om mangel på midler kan gøres op.

At definere stien er vigtig. Lige så vigtigt er at definere milepæle på vejen. Milepæle har flere formål. Den ene er at opdele stien i en række faser. En anden er at definere vigtige punkter, hvor at stoppe og vurdere, hvordan fremskridt at bære målet bliver nået. Det kan være optimalt at tildele ansvar for at opnå hver milepæl for forskellige mennesker, afhængigt af kvalifikationer og tilgængelighed. Brug milepæle giver mulighed for mere effektiv fordeling af ressourcer og personale. Salg

Folk vil bedømme din personlige effektivitet af, hvor godt du kan opnå mål. At have en sti og en plan for tildeling af ressourcer vil hjælpe dig vise denne off til sit bedste præsentation
.