Nonprofit Bestyrelsesmedlem Manualer - Hvad skal du inkluderer

Når du har en bestyrelse, er det altid en god idé at have en bestyrelsesmedlem Manual. En håndbog er et fantastisk værktøj for bestyrelsesmedlemmer at bruge, når de har brug for hurtig og nem adgang til vigtige oplysninger om organisationen. Det samler vigtige dokumenter i én bindemiddel, så de ikke spilder tid og energi på udkig efter det, de har brug for i flere filer eller steder

De fleste bestyrelsesmedlem manualer omfatter alle eller nogle af følgende afsnit:.

1. Gældende dokumenter - dette afsnit omfatter generelt organisationens Vedtægter og vedtægter; vision, kerneværdier og mission; og strategiske plan. Du kan også medtage organisationens regelmæssige og personale politikker og procedurer, eller du kan vælge at sætte disse dokumenter i et særskilt afsnit.

2. Bestyrelsesmedlem dokumenter - dette afsnit omfatter generelt bestyrelsesmedlemmet rolleliste, med udtrykket udløbsdatoer; det bestyrelsesmedlem jobansøgning og jobbeskrivelse; interessekonflikten erklæring; og en beskrivelse af de bestyrelsesudvalg. Hvis din nonprofit organisation har et bestyrelsesmedlem selvevaluering værktøj, så ville jeg medtage det i dette afsnit.

3. Medarbejder dokumenter - dette afsnit indeholder generelt den ansatte roster, jobbeskrivelser for alle positioner, og den årlige medarbejder præstationsevaluering værktøj

4.. Programmer og tjenester dokumenter - dette afsnit indeholder generelt en beskrivelse af hver af organisationens programmer og tjenester, deres respektive kriterier og gebyrer adgangskriterier (hvis relevant), et program /service rapporter mv

5. Politikker og procedurer dokumenter - dette afsnit omfatter generelt organisationens regelmæssige og personale politikker og procedurer. Eller kunne du inkludere disse dokumenter under “ Gældende Dokumenter &"; afsnittet ovenfor.

6. Finansielle dokumenter - dette afsnit omfatter generelt organisationens årlige budget, resultatopgørelser, pengestrømsopgørelse, forsøg balance, og andre finansielle dokumenter. Du kunne også omfatte den sidste revision, og eventuelle anbefalinger, hvis det er relevant.

7. Board mødedokumenter - dette afsnit indeholder generelt bestyrelsesmødet dagsordener og referater og andre dokumenter fordelt på bestyrelsesmøderne. Vejledninger til nye bestyrelsesmedlemmer bør omfatte de sidste 6-12 måneder for at møde dagsordener og referater, for at give en historie af de spørgsmål, som bestyrelsen har beskæftiget sig.

8. Andre dokumenter - dette afsnit indeholder generelt andre vigtige dokumenter ikke identificeret ovenfor (f.eks årsberetning)

Selv om der er en lille udgift til køb tre ringbind og afsnit dividers til dit bord medlems manualer, er det godt. det værd. Slutresultatet er, at du har en manual til dine bestyrelsesmedlemmer til at konsultere, når de har brug for vigtige oplysninger om organisationen. Plus, med alle disse dokumenter på ét sted, det sparer din bestyrelsesmedlemmer værdifuld tid og energi

Copyright 2010 &kopi; Sharon L. Mikrut, Alle rettigheder forbeholdes
.