Sandheden om information overload

Der er gode nyheder og dårlige nyheder om "information overload". Den dårlige nyhed er, har du sandsynligvis have en vis overbelastning effekt i dit liv. Den gode nyhed er, er det nok ikke så slemt, som alle siger, det er.

Der er i virkeligheden meget mere information til rådighed for os, end på noget andet tidspunkt, og det vil ikke være under forandring, bortset fra at mere og mere information vil blive tilgængelige endnu lettere.

Vi kan ikke kontrollere mængden af ​​information til rådighed for os, men vi kan kontrollere, hvordan vi adgang til oplysninger, når vi adgang til den, og hvorfor vi adgang til den.

Du har sikkert hørt eksperter i kommunikation og effektivitet sige, at du bør tjekke din email kun to gange om dagen, fordi ellers er det alt for distraherende.

Hvis der virker for dig, det er fint. Men mange af de samme "eksperter" også sige, at i stedet for e-mail, skal du bruge instant messaging til at kommunikere, fordi den måde, hvis nogen har brug for at få fat i dig, kan de gøre det, og du vil ikke gå glip af noget ved ikke at have din email til.

Huh?

Det er mere "effektiv" og "produktive" for at tillade nogen at poppe op i dit ansigt, når de ønsker, end at tjekke din e-mail på din egen tidsplan og beskæftige sig med det, når du har tid?

Problemet her er, at instant messaging er en afbrydelse, når den anden person ønsker at afbryde. Ja, det ville være ideelt, hvis det kun opstod, da det er virkelig vigtigt, men selv hvis det var sandt, hvem der er at sige, at du ikke gør noget lige så vigtigt?

Problemet med information overload er ikke bare, at vi har for meget information. Det er, at vi ikke føler i kontrol af disse oplysninger, og når vi modtager den.

Tredive år siden, de netværk, der bruges til at bruge "nyheder pauser" for at lade os vide, hvad der var på vej op, så vi kunne beslutte hvis vi havde brug for eller ønskede at se nyheder - eller rettere, at overbevise os om, at vi gjorde

Nu er vores nyheder kommer på os hele tiden, ikke kun på tv, men også via internettet.. Mennesker, vi arbejder med, kan bombardere os med oplysninger. Vi kan få øjeblikkelige nyheder opdateringer på noget, vi ønsker i vores e-mail.

Vi kan ikke kontrollere oplysningerne.

Hvad vi kan kontrollere vores brug af teknologien.

Det første skridt i at kontrollere teknologien er at afgøre, hvad vi ønsker at modtage og hvornår.

Hvis du stole på e-mail og er fortrolig med det, så ved alle midler tjekke din e-mail på en tidsplan, der virker for dig. Du kan bruge filtre til at sortere din indbakke, så du kun beskæftiger sig med, hvad der er vigtigst for dig på det tidspunkt.

Hvis du skal bruge instant messaging på arbejdet, eller føler det er nyttigt for dig, så prøv at sætte op filtre og "væk" meddelelser at begrænse afbrydelser, når du er travleste.

Og vigtigst af alt, så husk at du er i kontrol af den teknologi, ikke den anden vej rundt.

Denne uge :