Forberedelse af dokumenter at makulere

Document makulering er blevet naturligt for mange virksomheder og virksomheder, der har personlig og monetære oplysninger, de ikke ønsker lækket. Alligevel er der masser af ting en typisk shredder kan ikke håndtere, selv professionelle dem. Så forstå, hvordan du kan forberede dokumenter for shredder er afgørende for hver levetiden på din shredder og din virksomhed med en professionel dokument shredding selskab. Du vil finde et par generelle regler for sortering og forberedelse dokumenter, så vær forsigtig ikke at glemme noget.

Sortering Out

En fælles slags sker som regel indledende at eliminere forsyninger, der burde ikke eller kan ikke blive makuleret. Materialer som aviser, telefonbøger, magasiner og 3-ringbind er vigtige at sortere ud før flytning. Ryggen af ​​blade og telefonbøger er udfordrende at makulere, og 3-ringbind er tydeligvis ikke papir forsyninger. Ingen af ​​de ovennævnte elementer til at sortere ud af en stak dokumenter virkelig skal makuleres alligevel, så sortere dem ud i en regulær genanvendelse bin, hjælp undtagelse af bindemidler, kan spare dig penge, når dine eksperter samle dem op til makulere, da de generelt regningen efter vægt.

Fjernelse

Det næste skridt ville være at begynde at fjerne materiale, der ikke kun uacceptabelt for makulering, ligesom aviserne fra oven, men er skadelige over for shredder og dem makulering dokumenterne. Disse leverancer består af bindemiddel klip (to metalstykker med et black metal brik til at holde papirer sammen), plast dokument dækker eller checkhæfte dækker, og metal arkivering mappe bøjler fra opbevaringskasser. Hvis nogen af ​​disse elementer burde finde sig i en shredder, at potentialet skære, punkteres eller skade en makulering medarbejder er godt, fordi de er tilbøjelige til at blive skudt ud med shredder, enten sigtede på en farlig måde eller blot i deres sædvanlige form.

Andre

Når individer tænker på dokument shredding, papir materialer er som regel de eneste Shred-ready materialer, der kommer til at tænke. Faktisk alligevel dagens teknologiske tider tilskynde enkeltpersoner til at spare følsomme dokumenter på forskellige medier, såsom fotografier, bånd, cd'er, disketter og flash-drev. Disse kan alle være ødelagt af en sagkyndig shredding tjeneste, men skal adskilles fra papir forsyninger, som en anden shredder er behov for dem. Ved makulering andre medier, så sørg for at holde det adskilt og sikker på en professionel opbevaring bin for neddeling selskab og kræver en skrotningsattest for leverancerne, der sikrer, at din info er sikkert, og der vil formentlig ikke være nogen problemer i fremtiden.

Indhentning hjælp til Montgomery neddeling indikerer en mindre opgave, som du skal være bekymret med. Når du vælger Montgomery papir makulering, er dine vigtige dokumenter strimlet sikkert
.