Stress Reduktion - 3 trin til Greater Work Produktivitet og mindre stress

Har du nogensinde følt overvældet og stresset af alle dine ansvarsområder og forpligtelser? Du arbejder på fuld tid, har en lang pendler til kontoret, har børn og en partner, forældre, der er begyndt at have sundhedsmæssige problemer og frivillige forpligtelser. Følelse strakt til bristepunktet, kan dit humør og sundhed blive negativt påvirket. Selvom der er mange bekvemmeligheder, som formodes at gøre livet lettere, hvis du ikke bruger dem, ved ikke, hvordan man bruger dem eller overforbrug dem, det tilføjer til kaos, du måske allerede oplever.

Disse dage mange virksomheder forventer, at du til at gøre mere med mindre. Du kan blive bekymret for, hvordan du vil administrere at gøre alt, hvad du skal, især med den tid linjer, du har fået. Din egen overbevisninger om en situation kan også oprette stress. Er du en person der kan lide at have tingene gjort en bestemt måde? Har du nogle gange synes, det er bare nemmere at gøre det selv, i stedet for show andre, hvordan man gør det? Hvordan reagerer du, hvis de gør det anderledes, og det er lige så effektiv, hvis ikke bedre? Bliver man selv kritisk, forventer perfektion?

Hvad med at forbinde med familie og venner? Når folk afsætter en uforholdsmæssig meget tid til at arbejde, er andre områder af deres liv ignoreret. Dette fører til at leve et liv, der er ude af balance, hvilket igen skaber stress. Når du oplever stress, spisevaner generelt forværres, motion ikke forekommer og sjov og afslapning er ikke på dagsordenen.

Gør alting selv ikke er menneskeligt muligt, foruden nogle af de opgaver sandsynligvis kede dig. Så hvad er svaret? En 3-trins proces, der består af elimination, automatisering og uddelegering.

Elimination involverer de-rod både din arbejdsplads og dit liv. Har du nogensinde gik ind i en eller andens kontor og det ligner en katastrofe område? Papirer er hver hvor og forsøger at finde ting kan tage for evigt. Oprettelse af et register, der virker for dig og komme af rod er meget frigørelse. En støttende miljø er med til at reducere stress og forbedrer produktiviteten.

Evnen til at afvise anmodninger er en anden form for elimination. At lære at være opmærksom på, hvad man kan og ikke kan gøre, er meget vigtigt. Når du opererer fra et sted af overbelastning, at kunne sige "nej" er en kritisk færdighed. Gøre plads i dit liv for dig, ikke bare hvad andre ønsker fra dig.

Automation er det andet trin. Der er mange enheder, apparater og teknologi, der er designet til at gøre livet lettere. Du er nødt til at drage fordel af disse ting. På kontoret slukke telefonen i en time, og lad dine opkald gå til voicemail. Samtidig ser ikke på dine e-mails. Fortæl dine medarbejdere ikke at forstyrre dig i denne tid, medmindre det er en "liv eller død spørgsmål." Tilbring tid på at arbejde på opgaver, som du aldrig synes at afslutte og bemærk, hvis du er i stand til at udrette mere.

Måske er det din tur til at gøre middag for familien, men du er ikke i stand til at forlade arbejdet indtil 6 pm Preset ovnen til at tænde eller bruge en langsom komfur. Sæt dit ur eller mobiltelefon til at minde dig om særlige opgaver eller begivenheder. Eksperimenter med, hvordan du kan automatisere mere effektivt. Hvis du ikke ved, hvordan man bruger et bestemt stykke udstyr, bede om hjælp.

Sidst men ikke mindst er delegation. Hvordan kan andre hjælpe dig med at spare tid og i sidste ende penge? Hvad er de ting du gør, at du kunne henvise til en anden, hvilket frigør dig op til at gøre mere af det, du elsker. Overvej losning flere opgaver til en administrativ assistent, sekretær eller medarbejder. Hvis du er en lille virksomhed ejer måske det ville betyde leje en bogholder eller virtuelle assistent til at gøre nogle af de tidskrævende opgaver, mens du koncentrerer dig om at opbygge din forretning.

Timothy Ferriss i sin bog Den 4 timers Workweek
er en stor fortaler for ud sourcing. Han mener, at det forbereder dig til at styre dit liv på en helt anden måde med slutresultatet, der har mere tid til at gøre de ting, du nyder. Hvis du har nogen at styre de daglige aktiviteter i din virksomhed, så du kan tage ud, mens at vide, at du ikke behøver altid at være på vagt.

At leve et lykkeligere liv, er du nødt til at indarbejde elimination, automatisering og delegation i dine daglige rutiner.

Copyright 2008, Gail Solish. Alle rettigheder forbeholdes
.