Time Management for en Entrepreneur: gøre mindre, Opnå mere

Er du kæmper i en stress og jag fælde? Har du tid nok til de ting, du finder vigtige? Hvert nu og så er det værd at spørge dig selv, hvis du fokuserer på det væsentlige. Fokusering hjælper dig med at udvikle din tidsstyring og opnå bedre resultater.

Iværksættere i dag er mere og mere travlt. Mere end halvdelen af ​​dem har brug for til at skynde sig for at få deres arbejde gjort. De strækninger af arbejde uforstyrret er meget korte - mindre end ti minutter. Iværksættere arbejder ofte lange timer. Gøre tingene på en konstant fart fører til skynde sygdom og konstant stress, og som et resultat, bliver livet uophørlig opnå og arbejdende. I det følgende er nogle ideer til, hvordan du kan forhindre travlt sygdom og koncentrere sig om det essentielle præsenteres.

Segmenter af Time Management

gøre de rigtige ting er vigtigere end at gøre tingene rigtigt.

Fokusering, eller koncentrere sig om det væsentlige, øger din entusiasme og gør gøre tingene en behagelig, afslappet og ubesværet oplevelse, der fører til gode resultater.

Arbejdsopgaver kan opdeles i fire segmenter af tid ledelsen efter deres hastende karakter og betydning. Ting kan være påtrængende eller ikke haster, vigtige eller ikke vigtigt. Tænke i disse segmenter hjælper dig med at prioritere dine daglige opgaver og fokusere på det væsentlige

Det første segment er Crisis Segment:. Vigtige og presserende opgaver. Disse opgaver kan komme helst udefra og de normalt kræver umiddelbar opmærksomhed. Nogle eksempler på opgaver, der hører til Krise Segment håndterer klager og beskæftiger sig med nogle e-mails og telefonopkald, der kommer fra dine kunder og samarbejdspartnere

Den anden segment er Quality Segment:. Vigtige og ikke presserende opgaver . Det er det segment, hvor du skal investere så meget af din tid som du kan. At gøre ting med fremsyn, planlægning handlinger, at komme i gang til tiden. Etablering forbindelser med folk, fastholde og udvikle dem. Skabe muligheder, finde og beslaglægge dem. Genskabelse sig selv og slappe af, tage mini pauser, inddrive fra stress i arbejdet og hverdagen i fritiden. . Læsning og læring, personlig udvikling

Den tredje segment er Confusion Segment: ikke vigtige og presserende opgaver. Fordi opgaverne er mærket som haster, vi nemt opfatter dem som vigtige, men i forhold til de opgaver, der hører de to første segmenter, disse dem ikke er vigtige. Disse omfatter for eksempel nogle breve, e-mails og telefonopkald, du modtager, samt nogle møder

Den fjerde segment er Waste Segment:. Ikke vigtigt og ikke presserende opgaver. Pusler rundt (f.eks overdreven surfing på internettet), en stor del af e-mails, ubrugelige møder, overdreven opmærksomhed på detaljer, og stræben efter perfektion hører til affald Segment.

Problemet med mange iværksættere er, at de opgaver, der hører til krisen og forvirring segmenter tager så meget tid, at der ikke er tid nok tilbage til at fastholde og udvikle relationer eller erhverve nye kunder. Tilsvarende gælder disse to segmenter fungerer ofte som hindringer for personlig udvikling.

I den ideelle situation, du bør være i stand til at afsætte mindst 40 procent af din tid til Quality Segment og skære ned på den tid, der bruges på andre segmenter. På den måde er du mindre travlt, mere målrettet, mere afbalanceret, mere disciplineret og opnå bedre resultater. Du vil også finde dig selv står færre kriser.

Invester i fleksibel ugentlig planlægning og indstille de tre vigtigste mål for hver arbejdsdag på forhånd. Start dagen ved at arbejde på et af disse mål. Tage tid nok til selvstændigt, uafbrudt arbejde

Har en flot og flydende dag

Referencer: Første ting først (1994), Covey, SR, Merrill, RA, Merrill, RR &.! Få tingene gjort (2001), Allen, D.
.