Tre fejl skal undgås i relation til strategisk planlægning

Der er tre fejl, som en organisation bør undgå i forhold til den strategiske planlægningsproces. Denne artikel beskriver, hvad disse tre fejl er, og hvad du skal gøre for at sikre, at du vil undgå dem.

Den første fejl at undgå i forhold til strategisk planlægning ikke forberede den egentlige strategiske planlægning session. Hvis en organisation ikke i tilstrækkelig grad forberede sig til planlægning begivenhed, vil det højst sandsynligt hæmme evnen til at udvikle en meningsfuld strategisk plan. For at undgå denne fejl, så sørg for, at du investerer uanset tid er nødvendig for på passende forberede den strategiske planlægning session.

En af de ting, du kan gøre for at forberede, er at anmode feedback fra interne og eksterne interessenter forud for begivenheden. Dette er generelt sker gennem udførelse af en SWOTT analyse. Den SWOTT er et værktøj, der bruges til at anmode om input og feedback fra interne og eksterne interessenter om, hvad de ville overveje at være stærke og svage sider i organisationen, hvilke muligheder og trusler kan hjælpe eller hindre organisationen, og hvilke tendenser kunne påvirke organisationens mission og levedygtighed. Denne information er afgørende i forhold til at udvikle mål og målsætninger i relation til organisationens fremtid.

Ud over SWOTT analyse, bør en organisation ser på sin tidligere strategiplan, hvis det er relevant, for at sikre, at det har opfyldt alle sine mål og målsætninger. Hvis et bestemt mål eller formål var ikke &';. T opfyldt, men er stadig vigtigt, kan organisationen ønsker at medtage det i sin nye strategiplan
Ved udarbejdelsen for den strategiske planlægning session, bør organisationen også beslutte, hvem den ønsker til stede ved den faktiske session. Generelt planlægning sessioner involverer organisationens bestyrelse og administrerende direktør, og ganske ofte organisationens ledelsesteam. Imidlertid kunne organisationer invitere eksterne interessenter, såsom leverandører, entreprenører og samarbejdspartnere, hvis de føler, at det ville være en fordel at inddrage og anmode input fra en større gruppe af interessenter.

I sit forberedende arbejde, organisationen bør også beslutte, blandt andet hvornår og hvor arrangementet vil blive afholdt, som facilitatoren vil være, og hvilke dokumenter og udstyr vil blive nødvendige for at sikre en vellykket planlægningsmøde. En tjekliste, tydelig angivelse enhver opgave, der skal tages hånd om, før den strategiske planlægning session, bør udvikles og bruges hver gang organisationen beslutter at engagere sig i strategisk planlægning.

Den anden fejl at undgå i forhold til strategisk planlægning foretager en uorganiseret og dårligt forvaltet planlægningsmøde. For at løse denne fejl bør koordinatoren engagere gruppen i udviklingen og vedtagelsen af ​​et sæt af spilleregler, de vil overholde, for at tilskynde til input, lette dialogen og gøre sessionen køre problemfrit, hvilket resulterer i en plan, der bedst opfylder behovene af de kunder og organisation. Det er bedst at udvikle og godkende regler jorden forud for den egentlige samling, så sessionen er helliget helt til tydelig angivelse og prioritering af mål og målsætninger.

Efter grundreglerne er etableret, bør en forudbestemt proces være på plads at gennemgå og diskutere SWOTT analyseresultater; tidligere planlægning mål og målsætninger, som ikke blev afsluttet, og hvorvidt organisationen skal indarbejde disse elementer i sin næste plan; og organisationens &'; s nuværende og fremtidige behov. Alle områder, der skal behandles bør opføres. Derefter gennem en afstemningsprocedure, organisationen &'; bør prioriteter dukke op. Fokus på de øverste prioriteter, bør et udkast til en strategiplan skal udvikles. Igen anbefales det, at organisationen træffe beslutning om en proces forud for den egentlige strategiske planlægning session, således at sessionen er helliget helt til tydelig angivelse og prioritering af mål og målsætninger.

For at organisere organisationen &'; s prioriteter og udvikle et udkast til planen, skal en strategiplan skabelon anvendes. Denne skabelon skal have kolonner, der identificerer organisationen &'; s mål, hvert mål &'; s mål, den person eller personer, der er ansvarlige for hvert mål, at fristen for afslutning af hvert enkelt mål, dollars afsat til hvert enkelt mål (hvis relevant), og en kommentar sektion til noter. Målsætninger bør være veldefinerede, specifikke, målelige, og tidsbegrænset. Der henvises ofte til SMAART mål, hvilket betyder, dine mål skal være specifikke, målbare, aggressiv, realiserbare, resultatorienteret og tidsbundne.

Den tredje fejl at undgå i forhold til strategisk planlægning følger ikke op på eller kontrol med det endelige strategiplan. Når den strategiske planlægning session er overstået, et overvågningsudvalg strategisk planlægning, der består af både medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer, bør udvikles til at færdiggøre den strategiske plan. Når den endelige plan er godkendt af bestyrelsen, bør udvalget forblive intakt for at overvåge den strategiske plan på en regelmæssig og løbende. I det mindste, skal udvalget mødes månedligt eller hver anden måned. Dette udvalg bør også vurdere forløbet af hvert mål og målsætning. Hvis et mål eller objektive behov, der skal ændres eller slettes, eller et nyt mål eller målsætning skal tilføjes, skal udvalget drøfte disse spørgsmål og lave en indstilling til den fulde bestyrelse. Dette udvalg bør også være ansvarlig for at kommunikere planen fremskridt for alle interessenter, interne og eksterne.

I resumé, for at undgå de tre mest almindelige fejl enkeltpersoner og organisationer gør i forhold til strategisk planlægning, anbefales det, at du tage sig tid til at tilstrækkeligt forberede den strategiske planlægning session, sikre, at planlægningen sessionen organiseres og forvaltes ordentligt, og udvikle en strategisk planlægning overvågningsudvalg til at overvåge den endelige strategiplan på en regelmæssig og løbende. Hvis du kan undgå disse tre fejl, er du godt på vej til at udvikle en solid strategisk plan, der opfylder behovene hos dine interessenter. Du vil også sikre, at overvåges regelmæssigt din strategiske plan og ikke forsømt, hvilket resulterer i din organisation hele tiden bevæger sig fremad i den rigtige retning

Copyright 2010 &kopi; Sharon L. Mikrut, Alle rettigheder forbeholdes
.