Succes for kontoret Place Revolution

Teaming er blevet anvendt til alt fra dannelsen af ​​strategiske alliancer til oprettelsen af ​​faciliteter designet specielt til at hjælpe med at reducere produktcyklusser og bringe varer hurtigere på markedet. Reduktion af produktet cyklus har indlysende virksomhedernes fordele, eftersom udgifterne til udvikling er reduceret. En stor farmaceutisk virksomhed konstaterer, at hver dag, der kan gemmes i at få et lægemiddel på markedet, sparer selskabet $ 60 millioner dollars i driftsomkostningerne.

Corporations bruger også hold til at skabe lærende organisationer. Når vi arbejder med andre og åbne os op til en bred vifte af synspunkter og idéer, vi lærer af hinanden. Den gensidige afhængighed, der kræves af holdets strukturer fremmer en naturlig give og tage af ideer, metoder og processer, fremme et miljø for udveksling af viden og forståelse.

Statistik understøtter fordelene ved teaming. En nylig undersøgelse af virksomhedernes ledere fandt, at 76% følte hold forbedret medarbejder moral og 62% sagde, hold bedre forvaltning moral. Så mange som 80% mente hold bidrog til øget indtjening, mens 90% mente, at holdene forbedret kvaliteten af ​​den vare eller tjenesteydelse. Betydeligt, 81% af de adspurgte mente, at holdene har bidraget til forbedret produktivitet.

Team Typer

Et hold er defineret af Webster som "en gruppe af mennesker, der er dannet omkring et fælles mål", og besidder tre attributter: et formål (defineret mål); en varighed (en præ-udtænkt begrebet hvor længe holdet vil eksistere); og medlemskab (en følelse af tilhørsforhold). Selv om mange grupper har et formål og medlemskab traditionelt, nøglen til at definere et hold er varighed. Uden varighed, at det er nødvendigt at arbejde interdependently mister prioritet.

Dagens selskab kan have mange forskellige typer af hold, hver varierede i organisationsstruktur, medlemskab og håndgribelighed. Vi kan identificere visse egenskaber, der tillader os at kategorisere hold i generelle grupperinger. Disse er sekventielle, matrixed og aktiveret.

En sekventiel hold er lineær i naturen. Teamets medlemmer arbejde på en proces, og hver person arbejder på en del af det hele. I mange situationer, teammedlemmer er cross-uddannede og skifte roller i løbet af ugen. Men hele processen kræver oplysninger at være "handed-off" på en sekventiel måde.

matrixed team består af medlemmer, der tilhører primært til en anden afdeling eller gruppe, men slutte kræfter ved definerede øjeblikke til at udføre en bestemt opgave . De vigtigste identifikatorer for matriksbehandlede hold er, at de er tværgående, tværfaglig og typisk decentraliseret, når der ikke opfylder som et team. De er mest tydelig i organisationer, der har undergået reorganisering eller re-engineering til at skabe det, der ofte omtales som produktlinjer eller tjenesteydere brancher.

Den tredje særskilte teamdannelse er aktiveret holdet. Dette team, ligesom matrixed hold, er tværfaglig, men besidder en større intensitet. Den aktiverede medarbejder er næsten altid co-placeret (i afdelingen og i det afgrænsede hold plads), og kan anerkendes mere i organisationen som medlem af holdet, end som en del af hans eller hendes disciplin. Fokus er først og fremmest at få en given opgave Udførte udnytte det bedste af det kombinerede hjernekraft på holdet.

Organisationer i dag består af kombinationer af disse hold, som er skabt, og justeret i overensstemmelse med personalemæssige ressourcer og virksomhed har brug for-det primære mål er at få mest ud af den kollektive hjerne strøm til rådighed. Af denne grund, team strukturer, i form af både mennesker og sted, er elastiske. Effektiv kerneteam størrelse har dog grænser, dog. Forskning viser, at den ideelle holdet størrelse er otte personer for den mest effektive kommunikation og interaktion kan finde sted. Fire til seks-personers hold ses som den mest effektive og 10 til 12-personers hold har vist sig at repræsentere den høje ende af enhver produktiv spektrum.

Fysisk Miljø

Hvis et hold ses som en enhed af samarbejde, læring og øget kommunikation blandt en gruppe af bemyndiget individer, så holdet skal være sammen i et fælles fysiske rammer. En live møde er stadig den mest effektive måde at kommunikere og engagere sig i problemløsning og det fysiske miljø vil være en manifestation af holdets medlemmer behov for at være sammen.

Miljøet skal være udformet til at fremme interaktion. Selvom vi ikke kan designe et rum, der garanterer teammedlemmer vil udvikle de bedste og klogeste idéer, kan vi påvirke et mønster af erfaringer over tid, derfor øge muligheden for, at nye ideer eller forbindelser vil forekomme til folk, der kan gøre noget med dem, der bliver produktive . Gennem bestemmelser såsom præget korridorer, omhyggeligt placeret afslappet møde områder og magnet bekvemmeligheder som kaffe pantries og referenceområder, den fysiske indretning af holdet rummet kan fremme mulighederne for tilfældige møder.

Variation er nøglen til at designe holdet område, for at støtte en bred vifte af arbejdsformer og strukturer. Arbejdsrum skal både lukket og åben til at rumme stille tænkning tid samt muligheder for kommunikation under mere almindelige opgave funktioner. De kan være en kombination af dedikerede områder for fastboende og hoteling eller delte rum for flere forbigående teammedlemmer. Arbejdsområder skal også understøttes af multifunktionelle og speciale områder, såsom krig værelser og projektrum.

Team kommunikation er afhængig af visuelle informationer medlemmer udveksler med hinanden, et behov, der er nævnt som ", der vises tænkning". Ved at vise både individuelle og team ideer, sendes en meddelelse, at begreber anerkendt og drøftes. Vist tænker ikke kun airs budskabet i teamet, men reklamerer holdets formål til resten af ​​organisationen.

I koncert på behovet for viste tænkning, er der også et behov for grænse ledelse, fysiske og sociale afgrænsning mellem gruppen og organisationen. I vores samfund, vi kender disse som kvarterer. Disse grænser med til at definere teamet ejerskab og kommunikere til resten af ​​organisationen værdien af ​​holdet struktur. Et hold plads, der er omgivet af høje walled elementer, afgrænset af loft soffits eller gulve og fremhævet gennem skiltning og modtagelse tidskoder er meget lettere for alle at definere end et arrangement af kontinuerlig åben plan arbejdsstationer.

Ud over oplysninger type, kan størrelsen af ​​holdet har en direkte sammenhæng med mængden af ​​kabinettet påkrævet. Arbejde med mange organisationer har afsløret, at åbent område mødelokaler fungerer bedst, når grupper forsamlet dem nummer fire personer eller derunder. Større antal synes at forårsage distraktion til dem besætter plads omkring holdet området; dermed teammedlemmer mødes i disse rum ikke føler, de har så meget frihed til at kommunikere frit.

Først og fremmest fleksibilitet er en af ​​de vigtigste egenskaber. Brugere skal kunne tilpasse miljøet til de behov, de har i øjeblikket. Dette er ikke bare et møde, det er et team og dette hold er at omskrive reglerne i spillet på en daglig basis. Spørgsmål i fleksibilitet spænder fra design af bygninger med store gitter størrelser, søjle-fri plads og passende telekommunikation data infrastruktur til at have evnen til bare samle op og flytte møblerne.

Konklusion

På et tidspunkt , vil vi alle arbejde i teams, fordi der er værdi at interagere med hinanden og med vores kunder, fordi vi er mere produktive og kreative, og fordi, muligvis, vi kan lide det! Ved at anerkende, at teamspace er forskellig fra traditionel arbejdsplads, kan vi genkende forskellige hold typer inden for vores organisation, at skabe miljøer, der nærer teamwork og støtte denne "nye endnu gamle" måde at arbejde
.