Formater for dokumentscanning

At vælge at flytte ind i dokument scanning og billedbehandling som en måde at gøre din arbejdsplads mere papirløse og effektiv er virkelig et stort skridt. Så snart denne afgørelse er oprettet, men den tid kommer til at træffe beslutning om et format til dine scannede dokumenter. Vide, hvilke scenarie, som du er i, og hvad den bedste form for dokument scanning for at scenario er kan hjælpe dig til at styre fri af at spilde tid og penge blot for at komme med et system, du ikke kan bruge. For virksomheder, er det meget vigtigt tid og penge bliver brugt.

Document Management System

Dokument management systemer er meget mere kompliceret end et delt netværksdrev, og kræver en meget forskellige scanning format end den andre. Dine TIFF scannede dokumenter skal oversættes til en række format, men hvilken en er svært at sige. Dette er virkelig grund forskellige dokumenthåndteringssystemer kræver forskellige formater til optagelse i systemet. En stor tanke er at have dit dokument scanning servicefirma snak med dig om dine muligheder og gøre visse at spørge /minde dem om at overføre dine filer til en forskellige format, som er sikker på at ske alligevel.

delt netværksdrev

Hvis alligevel din arbejdsplads ville være at være at udnytte sit dokument scanninger på en delt netværksdrev for nem adgang af alle office medlemmer, en forskellige format vil være behov for fra dem, der anvendes i et dokument management system. For en delt netværksdrev, PDF-formatet er det mest almindelige og nemmeste at bruge. De fleste moderne computere og praktisk talt alle arbejdspladsen computere har en vis form for PDF-læser, så der vil være nogle til ingen oversættelse problemer i at bruge PDF-filer. Ikke desto mindre, hvis du arbejder i en virksomhed, der udnytter mere komplekse værktøjer, ligesom dem, der anvendes til at læse journaler, tale sammen med din forhandler for at afgøre, hvilken er den bedste for dig.

Undecided

At være uafklaret om muligheden mellem formaterne er virkelig et dårligt sted at være. Ikke alene er der en mulighed for, at du ikke vil være i stand til at bruge din valgte format, men der er en chance for du, nogen, du betaler eller din leverandør bliver nødt til at overføre din format til den, du vil i sidste ende bruge. Dette kan koste penge og spilde tid, og fordi de fleste virksomheder har brug for at så hurtigt som muligt overføre til scannede dokumenter, kan det betyde en forsinkelse i begyndelsen din papirløse arbejdsplads. Forsøg at tale sammen med din leverandør godt før det bliver til dette punkt, og beslutter derefter i henhold til, hvad andre mennesker i dit område bruger.

At få hjælp til Montgomery neddeling indikerer en mindre opgave, som du skal være bekymret med. Når du vælger Montgomery papir makulering, er dine vigtige dokumenter strimlet sikkert
.