Hvordan Selvstændige erhvervsdrivende kan reducere daglige stress

Selvstændige erhvervsdrivende har ofte langt mere stress på daglig basis end en person, der arbejder for en virksomhed eller en stor virksomhed. Uanset om du er en læge, advokat, CPA, tandlæge, træner, revisor, eller detailhandel virksomhedsejer, har du ikke nogle af de "stress buffere" du kan have, hvis du ikke var chefen (eller en af ​​de chefer).

1. Planlæg hver dags Schedule The Day Før & Gennemgå det
Vide hvem du vil se, hvilke procedurer, du vil gøre, og hvor mange patienter eller face-to-face aftaler har du den næste dag hjælper dig med at planlægge følelsesmæssigt og fysisk for hver dag. Hvis den næste dag er pakket, vil du ønsker at forsøge at få i seng i god tid. Walking i "kold" til et kontor, hvor man ikke ved, hvad du står og hvornår, er en * stor stressor *, og kan reduceres ved nogle planlægning forude.

2. Prøv ikke at "Double /Triple Book" Patienter eller klienter
Fælles i medicinske og dental praksis især denne form for planlægning giver mulighed for aflysninger, "no-shows", sene klienter, og øger også daglige indtægter. Dette har to negative resultater: Det får dig meget stress, og du kører på * adrenalin * mere end du har brug for, og det som regel betyder, at dine klienter eller patienter får mindre af din tid og se, at du er forhastet. Dette kan være en tur ud for mange klienter og patienter. Kunderne kan fornemme, om en professionel forhastet eller ikke fokuseret på dem. Dette er en af ​​de mest almindelige årsager folk skifte læger, advokater, tandlæger osv Hvis din virksomhed cash flow er så stram, at du føler dig tvunget til at fordoble eller tredoble bog, har din CPA hjælpe dig med at afgøre, hvor du kan skære ned på overhead og stadig har din indkomst, hvor du har brug for eller ønsker det skal være.

3. Tage 3-5 minutter ud * Alone * mellem patienter /klienter
Gå til dit kontor eller til det roligste sted i din bygning eller hjemme. Sidde, læne sig tilbage og slappe af i 3-5 minutter eller mere, hvis du har tid. Lad din krop og sind til at falde til ro for blot 3-5 minutter mellem klienter eller patienter, og du vil få stor gavn så langt som din energi og stressniveau er berørt.
4. Planlæg daglige frokost tid og tage det!

For den travle professionelle, er det ofte let at springe frokost på grund af at gå ud for at se hospitalspatienter, telefonopkald, laver diktat, etc. Du * brug * at mad og afspadsering til brændstof din krop og slappe af dit sind. Selv om det ikke kan være på samme tid hver dag, tage en 30-60 minutters pause for at spise frokost og
slappe af. Hvis dine medarbejdere fortjener det, du sikkert gøre!

5. Lad Voicemail, din sekretær, eller andre Answering Device Tag fleste opkald Medmindre du er en "at-home eneejer business" og har tid, når du arbejder, er det bedst at lade voicemail eller en telefonsvarer tage dine opkald. Hvis du bare skal svare telefonen, og ikke har "Caller ID" tjeneste (Anbefales til at-home virksomheder!) Svar, og hvis det er muligt, bede om at returnere opkaldet senere samme dag eller næste, afhængigt af dens betydning . Mange opkald kan ikke sættes ud, men mange behøver ikke engang blive besvaret. Hvis du er en eneste lille virksomhed ejer, "Vis nummer" er * godt * værd at pengene, hvis det er tilgængeligt i din by.

6. Vær opmærksom på din Attitude
Denne er enkel og grundlæggende, men så vigtigt at hvordan vi føler. Hvordan vi føler er direkte relateret til det, vi tænker på, og hvordan vi vælger at opfatte ting i vores liv. Hvis du har en positiv og optimistisk holdning, som du starter hver dag, vil du have mere energi, end hvis du bekymre dig, tror negative tanker, eller ærgre sig over fremtiden. Dine kunder og patienter kan normalt fornemmer, hvis du er i godt humør, eller hvis du er træt, eller "ned". Ulige som det lyder, hvis vi foregiver at føle sig bedre, end vi gør, vil det ofte manifestere sig, og vi faktisk vil begynde at føle sig bedre!

7. Uddelegere specifikke tidspunkter for telefonopkald og Dictation
Siden telefonopkald til de fleste fagfolk kan virkelig hober sig op i løbet af dagen, er du nødt til at udvikle et system til at vende tilbage og sortere dem i prioriteret rækkefølge eller i den modtagne rækkefølge. Du kan gøre dette i 2-3 korte sessioner i løbet af dagen (at foretrække) eller alle på en gang ved dagens afslutning. Diktat kan gøres lige efter at have set en klient eller patient (mens alt er stadig meget frisk i dit sind) på dit kontor, eksamenslokalet, på gangen, eller i et sygeplejersker station område, ved hjælp af en mini båndoptager. Mange finder det er mindre stressende og mere tidsbesparende at gøre det rigtigt efter at have set en klient eller patient. Hvis du på * alle * muligt, undgå at tage diktat eller andet arbejde hjem
.